يعد برنامج بلاجن من أفضل البرامج داخل المملكة لإدارة حسابات الخرسانة ومصانع والبلك
ادارة كاملة لحركة الحجوزات التي تتم من العملاء بالخلطات المطلوبة ثم تحويل هذة الحجوزات الي اذن تسلم خرسانة وبعدها يتم تجميع هذه الاذونات وانشاء فاتورة مبيعات اليكترونية بشكل آلي
يتم انشاء الفواتير الالكترونية بشكل آلي عن طريق تجميع اذونات التسليم الخاصة بعميل واحد ويتم من خلالها انشاء الفاتورة وارسلها للعميل علي الايميل او مشاركتها معه علي طريقة للمشاركة
مع مراقبة حركة سائقي السيارات والمضخات والخلطات لاتخاذ القرارات الإدارية والمالية المناسبة لكل قسم داخل المصنع.
مع عمل الدورة المحاسبية الكاملة لمصانع الخرسانة والبلك بداية من طلبات العميل وعمل حجز للكميات وتجهيزها وإدارة اذونات صرف الخرسانة الخاصة بمشاريع العملاء بشكل تفصيلي.
يتم انشاء تقارير احصائية ورسوم بيانية لكل الحركات التي تتم في المصنع حتي تتمكن الادارة من اتخاذ القرارات المناسبة في الوقت المناسب
يتم تركيب الخطلة الخاصة بكل صنف حسب مكوناته الخاصة به ويتم خصم المواد الخام المكونة للخلطة من المستودع بشكل مباشر وآلي فور انشاء اذن تسلم خرسانة
يتم انشاء اذن تسلم خرسانة للعميل وهذا الاذن يحتوي علي العديد من البيانات منها (اسم العميل واسم المشروع ونوع الصبة وتافصل الصنف الخارج في الخلاطة بشكل كامل وتاريخ الاذن ووقت الخروج والسائق والسيارة وتافصيل اخرى
يتم انشاء مشاريع خاحة بكل عميل ويتم ربط كل عميل بشماريعه حتي يتم تحديد حجوزات وتسليمات وفاتير كل مشروع علي حدى
ما يميز بلاجن لادارة مصانع الرخرسانة
برنامج سحابي
يمكنك الدخول علي البرنامج من اي مكان وفي اي وقت
تركيب الخلطة
يدعم البرنامج تركيب مكونات كل خلطة من المواد الخام
السائقين والسيارات
يربط البرنامج بين السائقين والسيارات في اذونات التسليم
اذونات التسليم
انشاء اونات تسليم من الحجوزات وربطها بطبيعة الصبات
تقارير تفصيلية
مجموعة كبيرة من التقارير التحليلية والاجمالية لنظام الخرسانة
نظام الحجوزات
ادارة الحجوزات الخاصة من بالعملاء وتحويلها الي تسليم
برنامج محاسبة سحابي معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك .
يتم إعتماد برنامج المحاسبة من الهيئة لمطابقة المواصفات
- إمكانية تسجيل الفاتورة الإلكترونية.
- تستطيع إصدار وحفظ كل ما يخص الفواتير من عمليات البيع والشراء.
- تشمل القوانين الضريبية للقيمة المضافة .
- إصدار نظام تعريفي موحد للفاتورة .
- يدعم دورة مستندية كاملة تشمل المبيعات والمخازن .
- ربط فروع شركتك بنظام محاسبي واحد .
كما يحتوي برنامج ادارة حسابات مصانع الخرسانة والبلوك علي المميزات التالية
• إدارة الأصناف ومكونات الخلطة بشكل مفصل
يمكنك البرنامج من ادارة كل ما يخص المخزون والتحكم به عن طريق تركيب الخلطة لكل صنف علي حدى
- إدارة المخازن من أهم النقاط التي يهتم بها أصحاب الشركات للسيطرة على الأصناف والحد من الهدر في المواد الخام ومن خلال شاشة الأصناف وإدخال مكونات الخلطة وخصمها بشكل آلي يمكنك مراقبة ارصدة المواد الخام وإدارة المشتريات بشكل ادق والسيطرة على الأصناف وإدارة المخزون بشكل آلي متكامل دون الحاجة الى التدخل اليدوي
- اضافة نوع الاسمنت وحجم الحصى وطبيعة الاسمنت لمكونات كل صنف.
- الفصل في ادخال الاصناف ما بين الاصناف تامة الصنع واصناف المواد الخام.
- تركيب مكونات كل خلطة بما تتكون به من المواد الخام الموجودة بالمستودع حتي يتم الصرف المباشر من المستودع فور انشاء اذن التسليم.
• متابعه حركة السائقين والسيارات وعدد الردود
من اهم النقاط التي تم التركيز عليها هي محاسبة السائقين وحساب عدد الردود والكميات ويتم ذلك من خلال النقاط التالية :
- تم انشاء شاشة يتم من خلالها تكويد السائقين بكل تفاصيلهم ويتم فيها ربط السائقين بالسيارات وتحديد طبيعة السائق.
- تم انشاء شاشة يتم من خلالها انشاء السيارات بكل تفاصيلهاويتم فيها تحديد نوع السيارة اذا كانت مضخة او خلاطه او سيارة عادية.
- يتم ربط السائقين والسيارات باذونات تسليم الخرسانة ليتم بعد ذلك تحديد ردود كل سائق وكل سيارة.
- يتم تجميع ردود كل سيارة وكل سائق علي حدى من خلال التقارير التفصيلية والاجمالية.
•إدارة سائقي المضخات وحركة الخلاطات
- مراقبة مواعيد خروج السيارات ووصولها الى مقر العميل
- يمكنك النظام من إدارة حركة السائقين.
- ربط الأذونات بالحجوزات وعمل نظام رقابي كامل على مواعيد التسليم الخاصة بكل حركة
- ربط الاذونات بالمضخات لمراقبة الحركة الخاصة بكل مضخة داخل الشركة وحساب نسبة استهلاكها
العملاء والموردين في برنامج ERP محاسبة (بيانات المتعاملين)
العملاء والموردين
نظام ادراة العملاء والموردين من برنامج محاسبة Plugin ERP هو نظام ادراة كامل للسيطرة علي كل حركات العملاء والموردين بشكل منفصل ومن البيانات :
- الاسم والكود الصوره وأرقام التواصل والرقم الضريبي.
- قائمة الأسعار الإفتراضية والحد الإئتماني للعميل وفترة السماح للسداد.
- ربطه بالمنطقة والمندوب والمسئول عنه والخصم الخاص به وكونه عميل فقط أو مورد فقط أو عميل ومورد في ذات الوقت.
- بيانات التحصيل للعميل أو المورد رقم حسابه البنكي وربطه بشجرة الحسابات.
- يمكن لمدير النظام من ايقاف التعامل مع العميل أو المورد علي كافة الاجهزة بضغطة زر واحدة.
- مع وجود قائمة لإستعراض كل الحسابات المدينة والدائنة والحسابات الصفرية.
- إمكانية إرسال كشوف الحساب للعملاء وإرسال رسائل نصية.
المناديب فى برنامج الحسابات
يمكنك السيطرة علي المناديب والنسبة الخاصة بهم ومن البيانات الأساسية في شاشة المندوبين :
- إسم وصورة وكود المندوب والمنطقة الخاصة به ورقم جواله وبريده الإلكتروني – طبيعة العمولة ( بيع – تحصيل ) وطبيعة عمل المندوب ( بيع – شراء – بيع وشراء ).
- المخزن الإفتراضي للمندوب وإمكانية إيقاف عمله ونسبة عمولة المندوب حسب نسبة مبيعاته مع مرونة كبيرة في طريقة حساب عمولة المندوبين عن طريق الشرائح.
السائقين والسيارات والمشاريع
يمكنك تكويدهم من خلال :
- إسم وعنوان السائق وكوده ورقمه ورقم بطاقته ونوع السيارة التي يقودها.
- كود وإسم المشروع وكونه مفعل او لا والعميل الإفتراضي للمشروع – نوع السيارة وكودها ولونها ورقم السيارة.
الأصناف والمخازن (المستودعات) ل برنامج ERP محاسبة
الأصناف التابعة لبرنامج الحسابات ERP
ربط المخازن (المستودعات) بالمعارض حتى تتمكن من متابعة المخزون لديك
برنامج محاسبة Plugin ERP يدير الأصناف والمخازن بطريقة تمكنك من السيطرة الكاملة علي حركات الاصناف من خلال :
- نظام وحدات القياس بعدد لانهائي من الوحدات والفئات صغري وكبري والوصف الخاص بهم.
- توليد باركود أوتوماتيك من النظام أو إدخال بركود يديوي ويقبل الحروف والأرقام والرموز.
- كود وإسم وصورة الصنف والفئة التابع لها.
- مراقبة الأصناف عن طريق تحديد الحد الأدني للصنف وحد إعادة الطلب للأصناف.
- ربط الصنف الواحد بجميع خصائصه علي فرع واحد أو أكثر.
- وهل الصنف مخزني أو خدمي.
- ربط الأصناف بعدد لانهائي من الأسعار من خلال نظام قوائم الأسعار.
- العروض أو الخصومات علي الصنف مع ربطها بتاريخ معين وإمكانية تطبيقها أو عدم تطبيقها.
- عمل صنف مجمع من خلال تجميع الصنف الرئيسي من أكثر من صنف فرعي وبكميات معينة.
- كذلك ربط الأصناف بعمولات معينة علي المندوبين .
المخازن والمستودعات التابعة لبرنامج الحسابات ERP
- السيطرة علي المخازن من خلال تكويد المخازن وربطها بالحسابات.
- وشاشة للتحويل بين المخازن ( المخزن المحول منه والمحول اليه والكمية و ووحدات الصنف المحول ) ,ربط الصنف الواحد بجميع خصائصه علي مخزن واحد أو أكثر.
- إنشاء محضر الجرد عن طريق إختيار فرع معين ومخزن معين والجرد علي أصناف معينة أو كل الأصناف وإمكانية إغلاق الجرد او وضعه قيد الإنتظار.
- شاشة لمعرفة الحركات التي تمت علي المخزن أو الصنف من ( مبيعات ومشتريات ومرتجع وتحويل وجرد ) وبتاريخ معين.
الأذونات ( إذن صرف - إذن إستلام )
يستخدم نظام أذونات الصرف والإستلام في حالة كون نظام الشركة قائم علي الصرف من المستودعات وليس الصرف من فاتورة المبيعات بشكل مباشر ويكون ذلك من خلال إستدعاء فاتورة المبيعات أو المشتريات بكل تفاصيها وعمل صرف أو إستلام لها
المبيعات في برنامج محاسبة Plugin ERP
يتضمن ربط المبيعات اونلاين بالبرنامج تلقائيا
فواتير المبيعات
- عرض السعر – تستطيع من خلاله إصدار عروض الأسعار للعملاء ومن ثم تحويلها لفاتورة وقت التعميد.
- أمر المبيعات – تستطيع من خلاله إصدار أمر بيع للعميل مع الحصول جزء من المبلغ وتحويله لفاتورة وقت التعميد.
فواتير المبيعات
- إختيار العملة ( محلية – عالمية ) وطريقة السداد ( كاش – آجل – فيزا – شيك ).
- المندوب الخاص بالفاتورة – ربط الفاتورة بسيارة وسائق معين أو بدون وربطها بمشروع معين أو لا.
- قائمة أسعار معينة و إمكانية إضافة خصم ( نسبة – قيمة ) علي إجمالي الفاتورة.
- إضافة المرجع الخارجي والشرح للفاتورة.
- تنظيم من بلاجن المحاسبي لضريبة القيمة المضافة.
- يمكنك البرنامج من حفظ الفاتورة فقط والحفظ والطباعة والتعليق والإسترجاع بضغطة واحدة.
- كذلك إمكانية عمل المرتجعات وفاتورة خاصة بنقاط البيع لسرعة المبيعات.
إستعراض المبيعات
شاشة خاصة يمكنك منها إستعراض المبيعات وتنسيقها حسب :
- إستعراض عرض السعر – أمر البيع – فاتورة المبيعات – المرتجعات.
- بحسب طريقة الدفع ( مدفوع بالكامل أو مدفوع بالجزء أو غير مدفوع ) و كذلك حسب موقفها من الحسابات ( مرحل أو غير مرحل ).
- مع إمكانية البحث المركب بإستخدام رقم الفاتورة أو إسم العميل والإستعراض لمعرفة نوع الفاتورة وكودها وتاريخها وقيمة الفاتورة والمدفوع والمتبقي منها.
المشتريات
يتضمن برنامج بلاجن دمج كافة فواتير الشراء فى البرنامج
فواتير المشتريات
- أمر شراء – تستطيع من خلاله إصدار أمر شراء من المورد مع إمكانية دفع جزء من المبلغ وتحويله لفاتورة وقت التعميد.
- فاتورة مشتريات – ( نقدية – آجله – دفعات ) ويتم فيها.
- إختيار العملة ( محلية – عالمية ) وطريقة السداد ( كاش – آجل – فيزا – شيك ).
- المندوب الخاص بالفاتورة – ربط الفاتورة بسيارة وسائق معين أو بدون وربطها بمشروع معين أو لا.
- وقائمة أسعار معينة و إمكانية إضافة خصم ( نسبة – قيمة ) علي إجمالي الفاتورة
- وإضافة المرجع الخارجي والشرح للفاتورة مع إمكانية عمل مرتجع لفاتورة المشتريات.
- وتنظيم من برنامج بلاجن المحاسبي لضريبة القيمة المضافة.
- مع إمكانية حفظ الفاتورة فقط والحفظ والطباعة والتعليق والإسترجاع بضغطة واحدة.
إستعراض المشتريات
البرنامج يوفر شاشة لإستعراض المشتريات وتنسيقها حسب :
- إستعراض أمر الشراء – فاتورة المشتريات – مرتجع الشراء , حسب نوع الدفع ( مدفوعه بالكامل أو مدفوع بالجزء أو غير مدفوع ).
- موقفها من الحسابات ( كونها مرحلة أو غير مرحلة ) , مع إمكانية البحث المركب بإستخدام رقم الفاتورة أو إسم المورد.
- والإستعراض لمعرفة كود الفاتورة ونوعها وتاريخها وقيمة الفاتورة والمدفوع والمتبقي منها.
السندات في برنامج محاسبة Plugin ERP
إمكانية تصدير ايصالات استلام
ايصال الاستلام - ايصال الدفع
البرنامج يوفر ايصالات الاستلام وايصالات الدفع من خلال :
- تكويد إسم االعميل ( في سند استلام ) إسم المورد ( في سند دفع ) والمندوب للسند ورقم الحافظة.
- العملة المتعامل بها ونوع السداد وتنقسم أنواع السداد إلي :
- الخزنة ويتم التحصيل فيها أو السداد منها مباشرة والقيمة كاش.
- البنك من خلال اسم البنك ورقم التحويل والقيمة المحولة.
- الشيك ويقيد في البرنامج اسم البنك وتاريخ ورقم الشيك والقمية المقيدة بها وكونه مدفوع أو لا.
- مدي من خلال اختيار طريقة الدفع والبنك والقيمة المدفوعة.
- يمكنك حفظ السند فقط أو الحفظ والطباعة مباشرة أو الحفظ والتخصيص لفاتورة في إيصال الإستلام.
- للإستعراض يوفر لك البرنامج شاشة لإستعراض ايصالات الدفع وايصالات الاستلام ولتصديرهم خارج البرنامج.
- من تاريخ إلي تاريخ – مرحل أو غير مرحل – تم يدوي أو من فاتورة – ( خزنة – بنك – شيك – مدي ) – أكبر من أو أصغر من – والكل.
إشعار الخصم
من خلال البرنامج يمكنك عمل إشعار خصم للعميل أو المورد عن طريق تكويد تاريخ الخصم وإختيار العميل أو المورد ثم القيمة المراد خصمها وكتابة الملاحظات علي الخصم إن وجد وشاشة لإستعراض اشعارات الخصم وتصديرها والبحث بداخلها
الحسابات العامة
دليل الحسابات فى برنامج الحسابات ERP
من تحليل البيانات واستخراج التقارير الازمة
برنامج محاسبة Plugin ERP ينظم دليل الحسابات بطريقة إحترافية تمكنك من السيطرة الكاملة علي الحسابات في المؤسسة فيوفر لك البرنامج :
- اسم وكود الحساب والحساب الرئيسي التابع له – نوع الحساب ( دائن – مدين ) طبيعة الحساب ( رئيسي – فرعي ).
- تأثير الحسابات في قائمة الدخل أو الميزانية العمومية – رصيد الحساب ( حالي – سابق ) والفرع التابع له الحساب.
- وهل الحساب نقدي ؟ هل سيتم توزيع مراكز التكلفة ؟ هل سيتم توزيع الضرائب ؟
- عرض شجرة الحسابات وعرض الجدول حتي تتمكن من البحث عن الحسابات فيه وإستعراضها وتصديرها .. فيمكنك إستعراض الحسابات كونها :
- دائن أو مدين .. رئيسي أو فرعي .. ميزانية أو قائمة الدخل .. أكبر من أو أصغر من .. وإستعراض كافة بيانات الحسابات .
- ومن العناصر الهامة في دليل الحسابات انه يتميز بوجود عدد لانهائي من المستويات .
الترحيل إلي الحسابات في برنامج محاسبة Plugin ERP
ويمكنك البرنامج من ترحيل الحسابات من خلال شاشة تختار منها الفرع ثم من تاريخ الي تاريخ أو من حركة إلي حركة ثم الترحيل ويكون الترحيل علي مستوي الشاشات :
- ترحيل مبيعات ترحيل مرتجع مبيعات – ترحيل المشتريات – ترحيل مرتجع مشتريات – ترحيل الاصول – ترحيل مصروفات و ايرادات – ترحيل ايصال استلام – ترحيل ايصال صرف
- مع إمكانية ترحيل كل شاشة علي حدي أو ترحيل كل الشاشات
مراكز التكلفة
- البرنامج يوفر مراكز التكلفة التي تستطيع العمل عليها بشكل إحترافي والتي توفر لك إدارة المشاريع لتحميل كل مشروع بإيراداته ومصروفاته .
- ففي مراكز التكلفة يتم إدخال كود المركز وإسمه والحساب الرئيسي التابع له طبيعة الحساب ( رئيسي أو فرعي ) ومستوي المركز في شجرة المراكز.
- وصافي المركز والرصيد السابق والحالي وكون المركز مدين أو دائن وشاشة لعرض جدول مراكز التكلفة والبحث فيه وتصديره PDF & Excel.
ترحيل الحسابات وتبديلها من مكان الى آخر
تسجيل اقيود اليومية فى البرنامج
قيود اليومية
- قيود اليومية وهي الشاشة التي يستخدما المحاسب بشكل مستمر ولذلك حرص بلاجن المحاسبي.
- علي أن يسهل علي المحاسبين إنشاء قيود اليومية من خلال شاشة لإدخال :
- تاريخ الحركة وإختيار الفرع والمرجع ووصف القيد ثم إختيار الحسابات
- بمجرد إختيار الحساب يتكون سطر خاص بالحساب فيه إسم الحساب وكوده
- واختيار مدين أو دائن والمرجع والملاحظات
- وشاشة لإستعراض قيود اليومية والبحث فيها وتصديرها
الأصول
برنامج محاسبة Plugin ERP يوفر شاشة للأصول وذلك لإدارة إحترافية للأصول من خلال :
- إضافة كل مميزات الإصول وعمل كل ما يطبق عليها من إهلاك وذلك عن طريق .
- إدخال اسم وكود الأصل وصورته ووصفه والباركود الخاص به إن وجد.
- القيمة المبدأية للأصل والقيمة الحالية ونسبة الإهلاك وربطه برقم الحساب.
- بمكان الاصل وبحوذة من من الموظفين – مصروف الإهلاك – مجمع الإهلاك.
- تاريخ الشراء وتاريخ البيع وتاريخ أخر إهلاك ونوع الإهلاك ( ثابت – متناقص ).
شــؤون الموظـفين
برنامج محاسبة Plugin ERP يوفر قسم كامل لإدارة شؤون الموظفين وفيما يلي بيان العناصر
الموظفين
- إسم الموظف ولقبه وصورته ورقم تحقيق الشخصية ونوعه وتاريخ إنتهاءه.
- القسم التابع له وتاريخ التوظيف وتاريخ الإستقالة إن وجد – جنسية الموظف وعنوانه والمشروع التابع له.
- والورديات التي يعملها – الراتب الأساسي والتأمين والضرائب وأي مبالغ أخري وربط الموظف بالحسابات.
الورديات والأقسام والأجازات
كود الوردية وعدد ساعات العمل وهل هي ملاحظة مرنة وبداية ونهاية وقت الدخول وبداية ونهاية وقت الخروج إسم وكود القسم والملاحظات علي القسم وشاشة للاستعراض والبحث والتصدير تسجيل الاجازات للموظفين وعدد الايام ومن تاريخ الي تاريخ ونوع الاجازة ( إعتيادية – مرضية – طارئة ) ومغعلة أو غير مفعلة
دفع الرواتب والعلاوات والخصومات
- تسجيل الخصومات علي الموظفين وقيمتها والعملة المخصوم بها وتسجيل الملاحظات علي الخصم وإمكانية البحث في الخصومات لتاريخ معين أو موظف معين.
- العلاوات للموظفين وتسجيلها بتاريخ وقيمة معينة وملاحظات العلاوة وبعد العلاوات والخصومات يمكننا الآن صرف رواتب الموظفين من خلال شاشة صرف الرواتب.
- وحساب صافي الراتب وبحث عن الرواتب التي صرفت بالفعل بتاريخ معين وإمكانية إضافة شركات التأمين الطبي.
القوائم المالية والتقارير
القائمين علي برنامج المحاسبة Plugin ERP يعرفوا جيداً أهمية التقارير الإجمالية والتفصيلية وبإختيارات متعددة للشركات والمؤسسات وما يمثله التقرير من تأثير علي جميع القرارات في المؤسسة ولذلك يوفر البرنامج كافة التقارير التي من شأنها معرفة كل عناصر وحركات الشركة منها :
- أرصدة الأصناف إجمالي
- الأصناف الراكدة
- تقرير الربحية علي مستوى الاصناف
- تقرير الربحية علي مستوى الفواتير
- تقرير حساب البنوك
- تقرير الضرائب
- كشف حساب عملاء
- تقرير كشف حساب موردين
- تقرير حركة تقرير الصندوق
- تقيم المخزون ( بسعر البيع – بسعر التكلفة )
- عمولة المندوبين
- مبيعات المندوبين
- مبيعات الأفرع
- تقرير مبيعات اصناف وتصنيفات
- أصناف و مشتروات الموردين
- مشتريات ( إجمالي وتفصيلي )
- تقرير مورد تفصيلي بالأصناف
- تقرير أوامر البيع وأوامر الشراء