برنامج محاسبة للشركات ERP
برنامج محاسبة للشركات Plugin ERP يعتبر أفضل برنامج محاسبة للشركات ، حيث يوفر نظام الإدارة المالية المتكامل لشركتك في مكان واحد ، وهو برنامج محاسبة سحابي يعتمد على وجود البرنامج على سيرفرات أونلاين لتتمكن من إدارة شركتك من أى مكان دون الحاجة إلي تثبيت البرنامج على أجهزة الشركة و حتي يتثني للعميل الإطلاع علي التقارير المجمعة في أى وقت ، فبرنامج بلاجن المحاسبي وحده يمكنك من إستعراض كافة التقارير والتقارير المجمعة بضغط واحدة ، وهو أفضل برنامج محاسبة erp باشتراك شهري ليتناسب مع الشركات المتوسطة والمتاجر الصغيرة .
برنامج محاسبة سحابي معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك .
يتم إعتماد برنامج المحاسبة من الهيئة لمطابقة المواصفات
- إمكانية تسجيل الفاتورة الإلكترونية.
- تستطيع إصدار وحفظ كل ما يخص الفواتير من عمليات البيع والشراء.
- تشمل القوانين الضريبية للقيمة المضافة .
- إصدار نظام تعريفي موحد للفاتورة .
- يدعم دورة مستندية كاملة تشمل المبيعات والمخازن .
- ربط فروع شركتك بنظام محاسبي واحد .
يمكنك برنامج محاسبة Plugin ERP من إدارة حسابات مؤسستك :
برنامج يساعدك على متابعة كافة الحسابات لمؤسستك وإدارتها بفاعلية
البيانات الأساسية لبرنامج ERP محاسبة
- يدعم برنامج محاسبة تعدد العملات من خلال تكويد العملة ومعامل التحويل لها مع العملة المحلية ، ويمكنك من معالجة أسعار الصرف.
- الايرادات والمصروفات الإعتيادية وغير الإعتيادية وكذلك المصروفات التشغيلية وإمكانية ربطها مع الحسابات بشكل مباشر.
- إدارة حسابات الموظفين.
- المناطق وربطها بالعملاء والمندوبين لمعرفة كثافة المبيعات في منطقة عن أخري وكفاءة مندوب عن أخر.
- البنوك ورقم الحساب البنكي و ربطه برقم الحساب الخاص بالحسابات العامة.
- الخزائن تكود بطريقة تتيح لك السيطرة الكاملة علي الخزائن وربطها بالفروع والمستخدمين حسب الرغبة.
يمكنك إضافة مستخدمين للبرنامج المحاسبي وكل مستخدم له صلاحيات محددة
مواصفات الحسابات الشخصية فى البرنامج (المستخدمين)
وتتكون شاشة المستخدمين من :
- الاسم والصورة والكود وإيميل وجنسية المستخدم وعنوانه ورقم الهاتف.
- الفروع المسموح وصول المستخدم لها والخصم المتاح.
- نوع الخصم (نسبة – قيمة ) .
- اسم المستخدم في البرنامج وكلمة المرور الخاصة به.
- وإعدادات طابعة الفاتورة وطباعة التقارير .
- إمكانية إضافة وحذف الصلاحيات للمستخدمين حسب الرغبة والتعديل عليها في أي وقت.
يمكنك من إدارة المحلات التجارية بالكامل
بيانات الشركة والفروع
- اعدادات الشركة ويوجد بها الايميل والعنوان ورقم الاتصال واللوجو الخاصة بالمؤسسة وذلك لإظهارهم في الطباعة
- وبداية السنة المالية ونهايتها ونوع التقويم ميلادي أو هجري
- عدد غير محدود من الفروع وتكويد الفروع والنشاط الخاص بهم وفرع عام لإستعراض تقارير الفروع المجمعة
ويمكن التمييز بين الفروع في العديد من الخصائص ومنها :
- ( قائمة الأسعار الإفتراضية – العميل الإفتراضي – العملة الإفتراضية – المخزن الإفتراضي – إمكانية العمل علي مخزن أو تعدد مخازن في الحركات )
- إمكانية المحافظة علي هامش ربح معين لكل فرع
- سياسة تقييم الاسعار إذا كانت متوسط سعر أو أخر سعر
- ربط كل فرع بالحسابات الرئيسية الخاصة به لإستخدامها في ترحيل الحركات إلي الحسابات
العملاء والموردين في برنامج ERP محاسبة (بيانات المتعاملين)
العملاء والموردين
نظام ادراة العملاء والموردين من برنامج محاسبة Plugin ERP هو نظام ادراة كامل للسيطرة علي كل حركات العملاء والموردين بشكل منفصل ومن البيانات :
- الاسم والكود الصوره وأرقام التواصل والرقم الضريبي.
- قائمة الأسعار الإفتراضية والحد الإئتماني للعميل وفترة السماح للسداد.
- ربطه بالمنطقة والمندوب والمسئول عنه والخصم الخاص به وكونه عميل فقط أو مورد فقط أو عميل ومورد في ذات الوقت.
- بيانات التحصيل للعميل أو المورد رقم حسابه البنكي وربطه بشجرة الحسابات.
- يمكن لمدير النظام من ايقاف التعامل مع العميل أو المورد علي كافة الاجهزة بضغطة زر واحدة.
- مع وجود قائمة لإستعراض كل الحسابات المدينة والدائنة والحسابات الصفرية.
- إمكانية إرسال كشوف الحساب للعملاء وإرسال رسائل نصية.
المناديب فى برنامج الحسابات
يمكنك السيطرة علي المناديب والنسبة الخاصة بهم ومن البيانات الأساسية في شاشة المندوبين :
- إسم وصورة وكود المندوب والمنطقة الخاصة به ورقم جواله وبريده الإلكتروني – طبيعة العمولة ( بيع – تحصيل ) وطبيعة عمل المندوب ( بيع – شراء – بيع وشراء ).
- المخزن الإفتراضي للمندوب وإمكانية إيقاف عمله ونسبة عمولة المندوب حسب نسبة مبيعاته مع مرونة كبيرة في طريقة حساب عمولة المندوبين عن طريق الشرائح.
السائقين والسيارات والمشاريع
يمكنك تكويدهم من خلال :
- إسم وعنوان السائق وكوده ورقمه ورقم بطاقته ونوع السيارة التي يقودها.
- كود وإسم المشروع وكونه مفعل او لا والعميل الإفتراضي للمشروع – نوع السيارة وكودها ولونها ورقم السيارة.
وكل هذه العوامل تتوافر في باقات برنامج بلاجن المحاسبي والتي استطاعات من خلالها الشركة الجمع بين المميزات الكثيرة والكبيرة والمحافظة على سعر منافس في السوق السعودي
الأصناف والمخازن (المستودعات) ل برنامج ERP محاسبة
الأصناف التابعة لبرنامج الحسابات ERP
ربط المخازن (المستودعات) بالمعارض حتى تتمكن من متابعة المخزون لديك
برنامج محاسبة Plugin ERP يدير الأصناف والمخازن بطريقة تمكنك من السيطرة الكاملة علي حركات الاصناف من خلال :
- نظام وحدات القياس بعدد لانهائي من الوحدات والفئات صغري وكبري والوصف الخاص بهم.
- توليد باركود أوتوماتيك من النظام أو إدخال بركود يديوي ويقبل الحروف والأرقام والرموز.
- كود وإسم وصورة الصنف والفئة التابع لها.
- مراقبة الأصناف عن طريق تحديد الحد الأدني للصنف وحد إعادة الطلب للأصناف.
- ربط الصنف الواحد بجميع خصائصه علي فرع واحد أو أكثر.
- وهل الصنف مخزني أو خدمي.
- ربط الأصناف بعدد لانهائي من الأسعار من خلال نظام قوائم الأسعار.
- العروض أو الخصومات علي الصنف مع ربطها بتاريخ معين وإمكانية تطبيقها أو عدم تطبيقها.
- عمل صنف مجمع من خلال تجميع الصنف الرئيسي من أكثر من صنف فرعي وبكميات معينة.
- كذلك ربط الأصناف بعمولات معينة علي المندوبين .
المخازن والمستودعات التابعة لبرنامج الحسابات ERP
- السيطرة علي المخازن من خلال تكويد المخازن وربطها بالحسابات.
- وشاشة للتحويل بين المخازن ( المخزن المحول منه والمحول اليه والكمية و ووحدات الصنف المحول ) ,ربط الصنف الواحد بجميع خصائصه علي مخزن واحد أو أكثر.
- إنشاء محضر الجرد عن طريق إختيار فرع معين ومخزن معين والجرد علي أصناف معينة أو كل الأصناف وإمكانية إغلاق الجرد او وضعه قيد الإنتظار.
- شاشة لمعرفة الحركات التي تمت علي المخزن أو الصنف من ( مبيعات ومشتريات ومرتجع وتحويل وجرد ) وبتاريخ معين.
الأذونات ( إذن صرف - إذن إستلام )
يستخدم نظام أذونات الصرف والإستلام في حالة كون نظام الشركة قائم علي الصرف من المستودعات وليس الصرف من فاتورة المبيعات بشكل مباشر ويكون ذلك من خلال إستدعاء فاتورة المبيعات أو المشتريات بكل تفاصيها وعمل صرف أو إستلام لها
المبيعات في برنامج محاسبة Plugin ERP
يتضمن ربط المبيعات اونلاين بالبرنامج تلقائيا
فواتير المبيعات
- عرض السعر – تستطيع من خلاله إصدار عروض الأسعار للعملاء ومن ثم تحويلها لفاتورة وقت التعميد.
- أمر المبيعات – تستطيع من خلاله إصدار أمر بيع للعميل مع الحصول جزء من المبلغ وتحويله لفاتورة وقت التعميد.
فواتير المبيعات
- إختيار العملة ( محلية – عالمية ) وطريقة السداد ( كاش – آجل – فيزا – شيك ).
- المندوب الخاص بالفاتورة – ربط الفاتورة بسيارة وسائق معين أو بدون وربطها بمشروع معين أو لا.
- قائمة أسعار معينة و إمكانية إضافة خصم ( نسبة – قيمة ) علي إجمالي الفاتورة.
- إضافة المرجع الخارجي والشرح للفاتورة.
- تنظيم من بلاجن المحاسبي لضريبة القيمة المضافة.
- يمكنك البرنامج من حفظ الفاتورة فقط والحفظ والطباعة والتعليق والإسترجاع بضغطة واحدة.
- كذلك إمكانية عمل المرتجعات وفاتورة خاصة بنقاط البيع لسرعة المبيعات.
إستعراض المبيعات
شاشة خاصة يمكنك منها إستعراض المبيعات وتنسيقها حسب :
- إستعراض عرض السعر – أمر البيع – فاتورة المبيعات – المرتجعات.
- بحسب طريقة الدفع ( مدفوع بالكامل أو مدفوع بالجزء أو غير مدفوع ) و كذلك حسب موقفها من الحسابات ( مرحل أو غير مرحل ).
- مع إمكانية البحث المركب بإستخدام رقم الفاتورة أو إسم العميل والإستعراض لمعرفة نوع الفاتورة وكودها وتاريخها وقيمة الفاتورة والمدفوع والمتبقي منها.
المشتريات فى برنامج محاسبة للشركات ERP
يتضمن برنامج بلاجن دمج كافة فواتير الشراء فى البرنامج
فواتير المشتريات
- أمر شراء – تستطيع من خلاله إصدار أمر شراء من المورد مع إمكانية دفع جزء من المبلغ وتحويله لفاتورة وقت التعميد.
- فاتورة مشتريات – ( نقدية – آجله – دفعات ) ويتم فيها.
- إختيار العملة ( محلية – عالمية ) وطريقة السداد ( كاش – آجل – فيزا – شيك ).
- المندوب الخاص بالفاتورة – ربط الفاتورة بسيارة وسائق معين أو بدون وربطها بمشروع معين أو لا.
- وقائمة أسعار معينة و إمكانية إضافة خصم ( نسبة – قيمة ) علي إجمالي الفاتورة
- وإضافة المرجع الخارجي والشرح للفاتورة مع إمكانية عمل مرتجع لفاتورة المشتريات.
- وتنظيم من برنامج بلاجن المحاسبي لضريبة القيمة المضافة.
- مع إمكانية حفظ الفاتورة فقط والحفظ والطباعة والتعليق والإسترجاع بضغطة واحدة.
إستعراض المشتريات
البرنامج يوفر شاشة لإستعراض المشتريات وتنسيقها حسب :
- إستعراض أمر الشراء – فاتورة المشتريات – مرتجع الشراء , حسب نوع الدفع ( مدفوعه بالكامل أو مدفوع بالجزء أو غير مدفوع ).
- موقفها من الحسابات ( كونها مرحلة أو غير مرحلة ) , مع إمكانية البحث المركب بإستخدام رقم الفاتورة أو إسم المورد.
- والإستعراض لمعرفة كود الفاتورة ونوعها وتاريخها وقيمة الفاتورة والمدفوع والمتبقي منها.
السندات في برنامج محاسبة Plugin ERP
إمكانية تصدير ايصالات استلام
ايصال الاستلام - ايصال الدفع
البرنامج يوفر ايصالات الاستلام وايصالات الدفع من خلال :
- تكويد إسم االعميل ( في سند استلام ) إسم المورد ( في سند دفع ) والمندوب للسند ورقم الحافظة.
- العملة المتعامل بها ونوع السداد وتنقسم أنواع السداد إلي :
- الخزنة ويتم التحصيل فيها أو السداد منها مباشرة والقيمة كاش.
- البنك من خلال اسم البنك ورقم التحويل والقيمة المحولة.
- الشيك ويقيد في البرنامج اسم البنك وتاريخ ورقم الشيك والقمية المقيدة بها وكونه مدفوع أو لا.
- مدي من خلال اختيار طريقة الدفع والبنك والقيمة المدفوعة.
- يمكنك حفظ السند فقط أو الحفظ والطباعة مباشرة أو الحفظ والتخصيص لفاتورة في إيصال الإستلام.
- للإستعراض يوفر لك البرنامج شاشة لإستعراض ايصالات الدفع وايصالات الاستلام ولتصديرهم خارج البرنامج.
- من تاريخ إلي تاريخ – مرحل أو غير مرحل – تم يدوي أو من فاتورة – ( خزنة – بنك – شيك – مدي ) – أكبر من أو أصغر من – والكل.
إشعار الخصم
من خلال البرنامج يمكنك عمل إشعار خصم للعميل أو المورد عن طريق تكويد تاريخ الخصم وإختيار العميل أو المورد ثم القيمة المراد خصمها وكتابة الملاحظات علي الخصم إن وجد وشاشة لإستعراض اشعارات الخصم وتصديرها والبحث بداخلها
الحسابات العامة
دليل الحسابات فى برنامج الحسابات ERP
من تحليل البيانات واستخراج التقارير الازمة
برنامج محاسبة Plugin ERP ينظم دليل الحسابات بطريقة إحترافية تمكنك من السيطرة الكاملة علي الحسابات في المؤسسة فيوفر لك البرنامج :
- اسم وكود الحساب والحساب الرئيسي التابع له – نوع الحساب ( دائن – مدين ) طبيعة الحساب ( رئيسي – فرعي ).
- تأثير الحسابات في قائمة الدخل أو الميزانية العمومية – رصيد الحساب ( حالي – سابق ) والفرع التابع له الحساب.
- وهل الحساب نقدي ؟ هل سيتم توزيع مراكز التكلفة ؟ هل سيتم توزيع الضرائب ؟
- عرض شجرة الحسابات وعرض الجدول حتي تتمكن من البحث عن الحسابات فيه وإستعراضها وتصديرها .. فيمكنك إستعراض الحسابات كونها :
- دائن أو مدين .. رئيسي أو فرعي .. ميزانية أو قائمة الدخل .. أكبر من أو أصغر من .. وإستعراض كافة بيانات الحسابات .
- ومن العناصر الهامة في دليل الحسابات انه يتميز بوجود عدد لانهائي من المستويات .
الترحيل إلي الحسابات في برنامج محاسبة Plugin ERP
ويمكنك البرنامج من ترحيل الحسابات من خلال شاشة تختار منها الفرع ثم من تاريخ الي تاريخ أو من حركة إلي حركة ثم الترحيل ويكون الترحيل علي مستوي الشاشات :
- ترحيل مبيعات ترحيل مرتجع مبيعات – ترحيل المشتريات – ترحيل مرتجع مشتريات – ترحيل الاصول – ترحيل مصروفات و ايرادات – ترحيل ايصال استلام – ترحيل ايصال صرف
- مع إمكانية ترحيل كل شاشة علي حدي أو ترحيل كل الشاشات
مراكز التكلفة
- البرنامج يوفر مراكز التكلفة التي تستطيع العمل عليها بشكل إحترافي والتي توفر لك إدارة المشاريع لتحميل كل مشروع بإيراداته ومصروفاته .
- ففي مراكز التكلفة يتم إدخال كود المركز وإسمه والحساب الرئيسي التابع له طبيعة الحساب ( رئيسي أو فرعي ) ومستوي المركز في شجرة المراكز.
- وصافي المركز والرصيد السابق والحالي وكون المركز مدين أو دائن وشاشة لعرض جدول مراكز التكلفة والبحث فيه وتصديره PDF & Excel.
ترحيل الحسابات وتبديلها من مكان الى آخر
تسجيل اقيود اليومية فى البرنامج
قيود اليومية
- قيود اليومية وهي الشاشة التي يستخدما المحاسب بشكل مستمر ولذلك حرص بلاجن المحاسبي.
- علي أن يسهل علي المحاسبين إنشاء قيود اليومية من خلال شاشة لإدخال :
- تاريخ الحركة وإختيار الفرع والمرجع ووصف القيد ثم إختيار الحسابات
- بمجرد إختيار الحساب يتكون سطر خاص بالحساب فيه إسم الحساب وكوده
- واختيار مدين أو دائن والمرجع والملاحظات
- وشاشة لإستعراض قيود اليومية والبحث فيها وتصديرها
الأصول
برنامج محاسبة Plugin ERP يوفر شاشة للأصول وذلك لإدارة إحترافية للأصول من خلال :
- إضافة كل مميزات الإصول وعمل كل ما يطبق عليها من إهلاك وذلك عن طريق .
- إدخال اسم وكود الأصل وصورته ووصفه والباركود الخاص به إن وجد.
- القيمة المبدأية للأصل والقيمة الحالية ونسبة الإهلاك وربطه برقم الحساب.
- بمكان الاصل وبحوذة من من الموظفين – مصروف الإهلاك – مجمع الإهلاك.
- تاريخ الشراء وتاريخ البيع وتاريخ أخر إهلاك ونوع الإهلاك ( ثابت – متناقص ).
شــؤون الموظـفين
برنامج محاسبة Plugin ERP يوفر قسم كامل لإدارة شؤون الموظفين وفيما يلي بيان العناصر
الموظفين
- إسم الموظف ولقبه وصورته ورقم تحقيق الشخصية ونوعه وتاريخ إنتهاءه.
- القسم التابع له وتاريخ التوظيف وتاريخ الإستقالة إن وجد – جنسية الموظف وعنوانه والمشروع التابع له.
- والورديات التي يعملها – الراتب الأساسي والتأمين والضرائب وأي مبالغ أخري وربط الموظف بالحسابات.
الورديات والأقسام والأجازات
كود الوردية وعدد ساعات العمل وهل هي ملاحظة مرنة وبداية ونهاية وقت الدخول وبداية ونهاية وقت الخروج إسم وكود القسم والملاحظات علي القسم وشاشة للاستعراض والبحث والتصدير تسجيل الاجازات للموظفين وعدد الايام ومن تاريخ الي تاريخ ونوع الاجازة ( إعتيادية – مرضية – طارئة ) ومغعلة أو غير مفعلة
دفع الرواتب والعلاوات والخصومات
- تسجيل الخصومات علي الموظفين وقيمتها والعملة المخصوم بها وتسجيل الملاحظات علي الخصم وإمكانية البحث في الخصومات لتاريخ معين أو موظف معين.
- العلاوات للموظفين وتسجيلها بتاريخ وقيمة معينة وملاحظات العلاوة وبعد العلاوات والخصومات يمكننا الآن صرف رواتب الموظفين من خلال شاشة صرف الرواتب.
- وحساب صافي الراتب وبحث عن الرواتب التي صرفت بالفعل بتاريخ معين وإمكانية إضافة شركات التأمين الطبي.
القوائم المالية والتقارير
القائمين علي برنامج المحاسبة Plugin ERP يعرفوا جيداً أهمية التقارير الإجمالية والتفصيلية وبإختيارات متعددة للشركات والمؤسسات وما يمثله التقرير من تأثير علي جميع القرارات في المؤسسة ولذلك يوفر البرنامج كافة التقارير التي من شأنها معرفة كل عناصر وحركات الشركة منها :
- أرصدة الأصناف إجمالي
- الأصناف الراكدة
- تقرير الربحية علي مستوى الاصناف
- تقرير الربحية علي مستوى الفواتير
- تقرير حساب البنوك
- تقرير الضرائب
- كشف حساب عملاء
- تقرير كشف حساب موردين
- تقرير حركة تقرير الصندوق
- تقيم المخزون ( بسعر البيع – بسعر التكلفة )
- عمولة المندوبين
- مبيعات المندوبين
- مبيعات الأفرع
- تقرير مبيعات اصناف وتصنيفات
- أصناف و مشتروات الموردين
- مشتريات ( إجمالي وتفصيلي )
- تقرير مورد تفصيلي بالأصناف
- تقرير أوامر البيع وأوامر الشراء