Author: Admin Plugin

في عصرنا الحديث أصبح من الضروري استخدام برامج محاسبة للشركات وذلك بعد تطبيق نظام الفوترة الإلكترونية وذلك لتعدد مميزاته واهميته  والتي تمنع التعرض الاخطاء البشريه وتجنبها كما أنها تساعد الشركات الناشئة الصغيرة من توفير المال والجهد والحاجه لتوظيف الموظفين وتساعدها أيضا في تحقيق أهدافها التنموية في وقت قياسي فقد اثبتت البرامج المحاسبيه في الاونه الاخيره  

البرنامج المحاسبي هو تطبيق متقدم في الحسابات يستخدمه أصحاب الشركات التي تعمل باحترافية لمعالجة أعمالهم المحاسبية وإدارتها 

ومن اهمية استخدام برنامج محاسبة للشركات : 

• سهولة العمليات الحسابية حيث يقوم بعمليات تلقائية لتسجيل وتنظيم العمليات اليومية والشهرية والسنوية ويوفر الكثير من الجهد والوقت كما أنه يحسب الارباح والخسائر 
• يعمل علي تجنب الأخطاء البشرية حيث يقوم بالتدقيق في الأرقام والمدخلات ويقوم بعمليات حسابية دقيقة تعمل على تقليل الخطأ 

• تقديم تحليل مالي متقدم لشركات حيث يقوم البرنامج بعمل تقارير وتحليلات مالية غاية في الدقة ويقوم بعمل قوائم متقدمة مثل قوائم الموازنات و الدخل والعمل على تحليل أداء الشركة لمساعدة إدارتها في اتخاذ القرارات المناسبة وتعديل استراتيجيتها في الوقت المناسب 

• يعمل البرنامج على مراقبة المصروفات والتكاليف الخاصة بالشركة حيث يقوم البرنامج بعمل تقارير تفصيلية توضح الأنشطة التجارية التي يتم فيها صرف التكاليف كما أنها تحدد المجالات اللازم تحسينها 

• تحديد المستخدمين وإعطائهم صلاحيتهم داخل البرنامج علي حسب وظائفهم 

• إدارة التطورات المستقبلية فيعطي البرنامج ميزة تحكم أصحاب المشروعات في تطوير أعمالهم دون الخوف على ضياع البيانات أو فقدانها 

• يعمل على زيادة الأمان في تخزين البيانات والمعلومات وسهولة الوصول لها في أي وقت وتحديد من يستطيع الدخول والوصول لهذه البيانات 

• توفير المال ولكن مع الحفاظ علي الكفاءه والجوده إذ يوفر البرنامج المحاسبي حاجه الشركات في إدارة الوضع المالي والمحاسبي دون الحاجة إلى توظيف عدد من الموظفين وتوفير النفقات على الشركة 

• ماهي فوائد استخدام البرنامج المحاسبي للشركات ؟

يوجد العديد من الفوائد التي تعود على استخدام الشركات للبرامج المحاسبية والتي من أهمها : 

• أكثر ما يهم الشركات هو توفير الساعات والوقت والجهد مع إعطاء نتيجة أعمال ذو جوده عاليه حيث يقوم البرنامج بعمل تحليل للبيانات لا تحتاج الى المراجعة

• سهولة استخدام البرنامج فهو يقدم واجهة سهلة الاستخدام لا يحتاج لتدريب مستمر كما أنه يقدم دعم فني مما يوفر المساعدة المطلوبة وقت حاجتها 

• ربط أنظمة الشركة في نظام مركزي واحد مثل كشوفات المرتبات و إدارة المخزون 

• الدقة والرؤى الواضحة التي يقدمها البرنامج المحاسبي تعمل تتبع المعاملات وتقديم بيانات في غاية الدقه تساعد اصحاب الشركات في اتخاذ القرارات المهمه الخاصه بالوضع المالي وتعديلها 

• مزامنة البيانات وجمعها في نظام واحد وايضا الامكانيه في عمل تقرير واحد لكل المجالات التي تهم المؤسسة

• ما هي أهمية استخدام نظام محاسبي متخصص للشركات ؟ 

• تقليل فرص الخطأ فهو يصدر تنبيهات واشعارات عند حدوث اي خطأ كما أنه يقوم بالتحديث المستمر في التقارير عن حدوث أي تغيير 

• إنشاء التقارير المالية وفقا لمتطلبات الشركة ويمكن أيضا فلترة بعض البيانات المالية 
• القدرة على التعامل مع كشوفات المرتبات وإدارتها وحساب الضرائب والسلف والتأمينات والجزاءات والحوافز الخاصة بكل موظف 

• إدارة المخزون : حيث يقوم بمراقبة المخازن و معرفة السلع الناقصة وحساب العجز والفائض من هذه السلع 

• يستطيع البرنامج مراقبة الفائض النقدي والتنبؤ بالمشكلات المستقبلية والقدرة على تسويتها وحلها 
• إنشاء التقارير الضريبة وتقديمها ومراعاة القيمة المضافة مما تضمن تطبيق الإجراءات القانونية وسلامة موقف الشركة القانوني 

• أهم المعايير الواجب توافرها عند استخدام البرنامج : 

ان البرنامج المحاسبي يعطيك الكثير من المميزات فهي تعمل على إدارة أعمالك المالية بشكل متكامل لذلك لابد من توافر معايير محددة قبل استخدام البرنامج المحاسبي وأهمها : 

• التقارير
• اداره المخازن
• القوائم الخاصة بالمشتريات 
• القوائم الخاصة بالمبيعات 

كما انه لابد ان يحتوي على شجرة الحسابات والتي تتضمن 

• الايرادت والمصروفات 
• يجب أن يحتوي على قوائم القيود اليومية والبيان الحركي الخاص بالمخازن 
• يجب أن يحتوي على كشوفات الحسابات
• الخصومات المتداولة 
• برنامج متكامل خاص بالموارد البشرية 
• قسم خاص بالحضور والانصراف 
• قسم الحوافز والمكافآت
• احتواءه على قسم خاص بكل موظف بالشركه به كافة معلوماتهم وبياناتهم  
• توفير ميزان المراجعة
• نظام جرد المخزون بشكل مستمر ودوري للمخازن
• التقارير الخاصة بعروض الأسعار
• إدارة الأصناف بالاسم والكود والسعر
• ربط جميع الفروع الخاصه بالشركه 

لذلك يمكنكم التعرف علي برنامج Plugin ERP التي تقدمه plugin soft 

• كما تقدم بلاجن واحد من افضل البرامج المحاسبية للشركات وهو برنامج Plugin ERP حيث يتناسب البرنامج مع الشركات المتوسطة والصغيرة والناشئة وذلك لأنه برنامج سحابي يمكن متابعته عن طريق الموبايل وبضغطة واحدة يصبح جاهز لمراقبة سير أعمالك وذلك لانه يتم تحميله علي سيرفرات أونلاين يمكن فتحه في اي وقت واي مكان يستطيع أصحاب الشركات  كما يمكن 

الاستفادة من مميزاته وخصائصه والتي من أهمها : 

• يقوم بإصدار فاتورة موحدة وعمل فاتورة الكترونية 
• يقوم بربط جميع انظمة الفندق في نظام محاسبي واحد
• امكانية حفظ واصدار فواتير البيع والشراء

• البيانات الأساسية لبرنامج ERP محاسبة: 
• يدعم البرنامج اللغة الإنجليزية واللغة العربية
• امكانية ادارة حسابات الموظفين 
•  ميزة متابعة الفواتير وتتبعها  وتسجيلها وعمل جدول زمني لها 
• يتوفر به ميزة لوحة المعلومات التي تمكنك من إدارة المصروفات وبيان تفصيلي بالحسابات المصرفية و الفواتير والحسابات الخاصة بالفندق
• متابعة الوضع المالي بشكل كامل وصولا الى كشف المرتبات
• ميزة التقارير المتعلقة بالتدفق النقدي 
• امكانية اضافة المستخدمين وإعطائهم الصلاحيات الخاصة بكل مستخدم 
• لا يحدد عدد من المستخدمين بل يسمح بأي أعداد منهم 
• بيئة سهلة تتناسب مع شخص الى جانب الأمان في كل شئ 
• يعطى لك البرنامج ميزة الفواتير الاستثنائية وإصدار الفواتير بشكل احترافي إلى جانب التسعير المناسب والعلامة التجارية و امكانية التعديل عليها 
• تلقي اشعارات عند ميعاد استحقاق الفواتير ودفعها  ويمكن ايضا اصدار الفاتورة باستخدام iOS و android
• تناسب الباقات الخاصة به مع أصحاب الشركات والمؤسسات 
• سهولة الوصول للبرنامج من خلال أي جهاز كمبيوتر أو الهواتف الذكية

• ما هي الميزات التي يعطيها البرنامج للمستخدمين ؟  

• اسم المستخدم وايميله والنوع وصورته الشخصية
• كلمة المرور الخاصة بالمستخدمين واسم المستخدم داخل البرنامج 
• اعدادت خاصه بالفاتورة وطباعة التقارير
• نوع الخصم 
• امكانية تعديل او خصم الصلاحيات الخاصة بالمستخدمين حسب الرغبة في أي وقت

ما هي الخصائص التي تميز الفروع ؟ 

• يشمل البرنامج قائمة خاصة بالعميل او العمله الافتراضي والتعامل مع مخزن او عدة مخازن بالحركة ويشمل ايضا المخازن الافتراضية 
• إمكانية المحافظة على ربح معين لكل فرع 
• يشمل البرنامج ايضا امكانية تقييم الأسعار  
• إمكانية ربط كل فرع بالحسابات الخاصة به و امكانية ترحيل الحركات الي الحسابات 

من هم العملاء والموردين في البرنامج المحاسبي Plugin ERP ?

• الاسم والكود الصورة وأرقام التواصل والرقم الضريبي.
• قائمة الأسعار الافتراضية والحد الائتماني للعميل وفترة السماح للسداد.
• ربطة الفرع  والمسئول عنه والخصم الخاص به وكونه نزيل فقط أو مورد فقط أو نزيل ومورد في ذات الوقت.
• بيانات التحصيل العميل أو المورد رقم حسابه البنكي أو ربطه بشجرة الحسابات.
• إدارة كافه الانشطه الخاصه بالعملاء بضغطه زر واحده سواء كان العميل أو المورد وإيقاف التعامل مع أي منهما 
• ميزة عرض الحسابات الدائنة والمدينة أو الحسابات الفارغة في قائمة
• سهول ارسال كشوفات الحساب الخاصة بالعملاء عن طريق البريد الالكتروني او ارسال رساله نصيه 

ماهو نظام الأذونات داخل البرنامج ؟

يتميز البرنامج بعمل أذونات صرف واستلام وذلك عن طريق عرض فاتورة المبيعات وعمل اذن صرف واستلام الخاصة بالتفاصيل الموجودة بها 

خصائص فواتير المبيعات : 

• ميزة التحكم في نوع العملة المراد عمل فاتورة العميل بها مع امكانية اختيار طريقة الدفع سواء كان بطاقة ائتمانية او كاش 
• امكانية اختيار الشخص المراد اضافته على الفاتورة 
• يتيح البرنامج ميزة تحديد طباعة الفاتورة واصدارها أو الاكتفاء باصدارها  
• يقوم البرنامج بتنظيم القيمة المضافة للفاتورة 
• امكانية عمل فاتورة و المرتجعات

يمكنكم متابعة باقي برامجنا من هنا ومعرفه الباقات والاسعار لاختيار المناسب منها او يمكنكم التواصل معنا من خلال

تحتاج المدارس إلى برنامج محاسبة للمدارس الخاصة  يقوم على تنظيم أعمالها الإدارية والداخلية وتعمل على تنظيم العملية الدراسية خلال الفصل الدراسي دون الوقوع في أخطاء لذلك حرصنا على توفير برنامج محاسبي مخصص للمدارس لذلك قبل اختيار البرنامج علينا ان نعرف ماهي مميزات وخصائص البرنامج المحاسبي للمدارس .

ماهي اهم مميزات البرنامج المحاسبي للمدارس الخاصة  ؟ 

يهدف البرنامج المحاسبي للمدارس لخدمة جميع الأطراف في العملية التعليمية والمتمثلة في كل من ( الطالب والمدرسة وولي الأمر ) حيث يقوم بربط جميع أنظمة المدرسة على نظام واحد وهو ما يقوم به النظام المحاسبي من مميزاته ايضا :

• يقوم النظام بإدارة حسابات الطلاب وتقسيمها إلى حسابات مدرسيه وحسابات للزي المدرسي والكتب المدرسية وغيرها
• نظامه السحابي الذي يعمل على أمن وسلامة بيانات المدرسة
• امكانية التعديل على الرسوم على حسب كل صف ومرحلة وفصل.
• يمكن اضافة رسوم مختلفة على البرنامج مثل رسوم أنشطة معينة أو رسوم رحلات او اشتراك كرسوم اختيارية
• يمكن أن يعمل من خلال اجهزة الكمبيوتر او الهواتف الذكية او اي اجهزة اخرى.
• يتوفر بعدة لغات أهمها اللغة العربية والانجليزية
• يمكن عمل نظام دفعات او تقسيط للطلاب
• تخصيص الرسوم الخاصة بكل صف
• يمكن عمل خصومات لكل طالب او الغاء أقساط معينة
• يساعد النظام المحاسبي على تطوير المنظومة التعليمية وتطورها

– من أهم خصائص النظام المحاسبي للمدارس ايضا :

الادارة الكاملة للمدفوعات : 

ويعتبر هذا البند من أهم المؤثرات الحيوية للعملية التعليمية حيث يقوم البرنامج المحاسبي للمدارس بتجنب الوقوع في الأخطاء البشرية لان البرنامج يقوم بمتابعة المتأخرات على العملاء وإرسال إشعارات لتذكيرهم بمواعيد السداد

الدقه والسرعه في العمليات المحاسبية :

من ميزة النظام المحاسبي للمدارس انه يعتمد على الدقة والانجاز في تحليل وإدخال البيانات كما انه يوفر الوقت والجهد على المحاسبين وتوفيره في عمل اشياء اكثر اهمية حيث يعمل على عمل معالجة دقيقة للمدفوعات المالية وتقليل نسبة الخطأ بها

التنبؤ المالي :

يحدد التنبؤ المالي للمنظمة التعليمية ما إذا كانت هذه المنظمة تعمل على أساس ما تم سطره بالنسبة أهدافها الموضوعة أم لا حيث يعمل النظام المحاسبي للمدارس بالتنبؤ بالمستقبل المالي للمؤسسة التعليمية بشكل أكثر دقة وذلك بفضل التطورات التي يتميز بها البرنامج على المجهود البشري الذي قد يكون محل خطأ مما لا يساعد على استمرارية المنظمة بأكملها إذ يعمل البرنامج المحاسبي على معالجة البيانات والاطلاع على قاعدة البيانات المتوفرة به مما يتيح الحصول على نتائج أكثر دقة

الشفافية :

حيث يقوم البرنامج بعمل تقارير مالية وعمل إحصائيات دقيقة تساعد أصحاب القرار في اتخاذ قرارات مالية دقيقة معتمدة على النتائج التي يقوم بحصرها البرنامج ويرفع مستوى الشفافية في استخراج وعمل هذه التقارير يساعدهم على اتخاذ قراراتهم على أساس متين ودقيق  معتمدين على استخدام أدوات ذات تقنية عالية تجنبهم الوقوع في خطأ القرارات الغير دقيقه

قلة التكاليف والمصروفات على المؤسسة :

بقوم البرنامج المحاسبي للمدارس بعمل مختلف العمليات الحسابية حيث يمكن مطالعة هذه البيانات دون الحاجة إلى طباعتها مما يعمل على تقليل مصاريف الطباعة ويقلل الحاجة المعاملات الورقية ويقوم ايضا بتقليل الحاجة للعمالة البشرية لأنه يقوم بمعظم الأعمال الحسابية بضغطة زر واحدة مما يوفر على المؤسسة التعليمية الكثير من النفقات والرواتب

التنظيم المالي :

يقوم النظام بعمل تنظيم مالي في غاية الدقة عند إدخال المصروفات والإيرادات للنظام المدرسي والتعليمي حيث يسهل عملية المراجعة والبحث حيث يقوم بتنظيم البيانات والاحصائيات ويقوم بوضعها في قوالب مفصلة تسهل على المحاسب عمله

امن وسلامة البيانات : 

مايهم المنظمات الربحية كالمدارس الخاصة سلامة وامن بيانات مما يهدد استمراريتها لذلك النظام المحاسبي لهذه المدارس هو الاختيار المناسب لهم حيث يقوم برقمنة وتشفير البيانات الحساسة والمالية والتحكم في من يستطيع الدخول والتعديل على هذه البيانات كما انه لا يحتاج الي المعاملات الورقية التي تتعرض للتلف بفعل العوامل الطبيعية فيسهل الوصول إلى أي بيانات مالية في أي وقت فيمكن من النظام معرفه حجم الضرائب المراد دفعها ويسهل عملية معرفه المخالفات التي قد يقع بها الموظفين والعمل على علاجها مما يقلل الأخطاء القانونية التي قد تعمل على غلق او ايقاف المدرسه

ومن أهم المميزات الخاصة بالبرنامج المحاسبي للمدارس أيضا وخصائصه ..

• من أهم المميزات التي يعطيها البرنامج للمدارس التعليمية أنه يعطي المدرسة ميزة وضع اسمها واللوجو الخاص بها كما يتضمن البرنامج الروابط الخاصة بالمدرسة علي قنوات السوشيال ميديا المختلفة وامكانية اضافة رقم الهاتف فهو يعطي واجهه خاصه ومميزة للمدرسه

• كما يمكن للطلاب التسجيل من خلال البرنامج المحاسبي واختيار رغباته الخاصة والتعديل عليها

• امكانية عمل صفحة خاصة بكل طالب موجود بها جميع بياناته وأي اتفاقات بينه وبين المعلم أو بينه وبينه المدرسين يمكن الرجوع لها في أي وقت ويمكن طبعها ايضا

• امكانية عمل عقود للطلاب بالصفوف الدراسية المختلفة وتحديد الرسوم الدراسية

الخاصة بكل مرحلة دراسية

• سهولة البحث عن الطالب بالاسم او رقم الهاتف

لذلك حرصنا علي تقديم برنامج خاص ومميز للمدارس الخاصة والأهلية وهو برنامج EDUPRO فنحن منصة بلاجن نعمل على اختيار الأنسب ونهتم بتفاصيل اعمالك وتطويرها لتحقيق أهدافك والرؤية الخاصة بمؤسستك التعليمة لذلك من خلال السطور التالية سوف نعرف من خلالها ما يساعدك في اختيار برنامج  EDUPRO

• برنامج اداره الحسابات المحاسبي السحابي من بلاجن هو برنامج يساعد المدارس في التحكم وربط النظام المالي والإداري ببرنامج محاسبي واحد يوفر العديد من الخدمات التي تمكنه من ربط بيانات الطلاب بالفوترة الالكترونيه وايضا السيطرة على المصروفات والأقساط والإيرادات وتجنب الوقوع في الأخطاء البشرية والسيطرة عليها

كما ان البرنامج يوفر نظام باقات مختلفة يتناسب مع المؤسسات التعليمية يتناسب مع خططها وأهدافها المنشودة وهي :

* الباقه الاولى ( الباقة الشاملة) ” وتتضمن :

•  عدد الطلاب 1000 طالب
• عدد الفروع 2 فرع
• عدد المستخدمين 3 مستخدم
• الحسابات العامة والختامية
• نظام التقارير والإحصائيات

• الباقة الثانية ( الباقة الأساسية) ” وتتضمن :

• عدد الطلاب 500 طالب
• عدد الفروع 1 فرع
• عدد المستخدمين 1 مستخدم
• نظام التقارير والإحصائيات

لمعرفة تفاصيل اكثر عن الاسعار الخاصة بالباقات من هنا 

ما هي أهم المميزات التي يقدمها برنامج بلاجن EDUPRO  لادارة المدارس ؟

اولا :  بالنسبة للطلاب :

يقوم البرنامج بتسجيل كل طالب بفرقته التعليمية وربطها بالنظام الالكتروني ويتم تسجيل الرسوم الخاصة به وربطه الطالب بالباص وتسجيل جميع بياناته الخاصة

ثانيا : بالنسبة للموظفين والعاملين :

يقوم البرنامج بتسجيل بيانات موظفين المدرسة والعاملين بها واضافه الراتب الخاص بهم

ثالثا : الفواتير والمستندات :

برنامج EDUPRO هو برنامج متكامل يعمل على إدارة الفواتير الإلكترونية وتنظيم الضريبة الخاصة بكل طالب ويفصل بين الطلاب الخاضعين لهذه الضريبة و غير الخاضعين لها كل هذا بضغطة واحدة فقط

رابعا : الحجوزات والرسائل : 

يعمل البرنامج على تسجيل الحجوزات الخاصة بالباصات والفصول الدراسية كما انه يقوم بارسال الرسائل النصية لتذكيرهم بالمتاخرات او المعلومات المهمه

خامسا : الحسابات العامة والختامية :

يتم عمل قيود يومية للطلاب وترحيلها حيث يتم عمله من خلال ما يتم من حركات في شئون الطلبه وهو قسم أساسي دليل الحسابات

تأسيس الصفوف والمراحل الدراسية :

• يقوم البرنامج بعمل المراحل الدراسية المختلفة
• تقسيم المرحلة الدراسية إلى صفوف ( مثل الصف الأول والثاني والثالث )
• يقوم أيضا بتقسيم الصف إلى مجموعة الفصول الدراسية التي تندرج تحت كل صف دراسي
• إنشاء كارد لكل طالب به بياناته الخاصة

الفواتير الإلكترونية والضريبية : 

حيث يقوم البرنامج بإصدار الفواتير المختلفة للطلاب ومنها :

• يقوم باصدار الفواتير الخاصة بكل طالب على حدى
• يقوم البرنامج بإصدار الفواتير المجمعة سواء كانت خاصة بصف دراسي او مرحلة بأكملها
• يقوم بعمل مرتجع للطلاب الذين خرجوا من المدرسة وقاموا بالتراجع عن خدمة معينة

اصدار سندات القبض :

• يقوم البرنامج بإصدار سندات قبض لتحصيل من الطلاب وذلك عن طريق 

• تحديد اسم الطالب فيظهر ماعليه من مصاريف
• ادخال سند القبض فيظهر كل ما عليه من خدمات مختلفة
• تحديد الطريقة المراد الدفع بها
•  عمل حفظ وتخصيص علي سند القبض لتخصيص المبالغ المراد جمعها

من مميزات برنامج بلاجن المحاسبي EDUPRO لادارة حسابات المدارس بتنظيم الحسابات الخاصة بمؤسستك التعليمية بشكل احترافي ومن مميزاته :

• – اسم وكود الحساب والحساب الرئيسي التابع له.
• – ماهو نوع الحساب وما هي طبيعة الحساب ( رئيسي – فرعي ).
• – تأثير الحسابات في قائمة الدخل أو الميزانية العمومية.
• – رصيد الحساب والفرع التابع له .
• – يقوم بتحديد هل الحساب نقدي ؟ هل سيتم توزيع مراكز التكلفة ؟ هل سيتم توزيع الضرائب ؟

يمكنكم معرفة معلومات اكثر عن برنامج المحاسبي السحابي EDUPRO الذي تقدمه بلاجن او برامجنا الأخرى ومعرفة الاسعار الخاصة بالباقات عن هنا 

يحرص برنامج بلاجن على توفير المعلومات الكافية لعملائنا في جميع مجالاته وأنشطتهم التجارية المختلفة في ظل التقدم التكنولوجي وإدخال نظام الفوترة الالكتروني .. لذلك يحرص أصحاب الفنادق على اختيار برنامج محاسبة للفنادق  يتناسب مع ما يقدمونه من خدمات يتناسب مع رؤية وهدف المؤسسة لذلك في هذا المقال نساعدك في تقديم مميزات وخصائص برنامج المحاسبة المناسب للفنادق لتسهيل اختيارك للبرنامج المناسب لعملك

• البرنامج المحاسبي للفنادق هو أداة أساسية لتنظيم المعاملات الحسابية والمالية للفندق حيث يتميز ببعض المميزات والخصائص والتي سوف يتم عرضها في هذه المقالة لتساعد أصحاب الفنادق في تحقيق اهدافهم بكفاءة عالية وزيادة معدلات الأرباح بشكل احترافي مما يعمل على تحسين كفاءة العمل وتقديم جودة عالية تميز هذا الفندق عن غيره من الفنادق 

قبل عرض مميزات وخصائص برنامج المحاسبة علينا اولا معرفه  ما هي فوائد استخدام الفنادق لبرنامج المحاسبة ؟

• يساعد البرنامج المحاسبي أصحاب الفنادق على اكتشاف المشاكل والتخلص منها أو التقليل من وجودها كما أنه يساعدهم على اكتشاف الكفاءات الممتازة وتكررها أو الاستفادة من تجربتها

• كما ان البرنامج المحاسبي يساعد أصحاب الفنادق من إدارة النفقات والمصروفات والواردات والعمل على تقليل المصروفات مع زيادة الأرباح وذلك عن طريق تحليل هذه البيانات بمنتهى الشفافية على حسب الرؤي المختلفة لأصحاب هذه الفنادق

• يساعد ايضا على توفير المعلومات التي تمكنه من إعداد التقارير وذلك يمكنه من تطوير الرؤية الخاصة بالفندق مما يساعد في تحقيق صافي أرباح والعمل على زيادتها

وبعد معرفة الفوائد التي يمكن ان يقدمها البرنامج المحاسبي علينا ايضا لمعرفة

 مميزات برنامج محاسبة للفنادق  التي يمكن أن يستفيد منها اصحاب الفنادق :

• إعداد التقارير اليومية : حيث يعمل البرنامج على إصدار تقرير يومي بشكل تلقائي يعمل على مساعدة سحب البيانات وارسالها الى النظام الاساسي الذي يعد أهم مكونات النظام المحاسبي كما أنه يساعد في التقليل من أخطاء المدخلات البشرية التي يمكن أن تسبب في خسائر كبيرة ومكلفة عند استخراج التحليل النهائي كما أنه يوفر حوالي نص ساعة في وقتك اليومي
• التقارير التي تستند إلى أذونات : تساعد هذه الميزة في وصول محدود أو التحكم في من يستطيع الوصول إلى الوصول لمعلومات في غاية السريه تحتاج إلى الحماية والقدرة على الوصول للحسابات التي تهتم بالمعاملات اليومية واحتياجاتهم المؤثرة

التصوير الذكي :

والذي يعتمد بالأساس على إصدار فواتير دقيقة للدفع عن طريق التعرف الضوئي على الحروف الخاصة بالفواتير وقراءتها كما أنه يمكن من خلالها ارسال الفاتورة عبر البريد الالكتروني لاخر تم تحديده واختياره

• عرض الأسعار :

• ويمكن من خلالها  معرفه الاسعار وتحديدها سواء كان في الموسم او غير ذلك وامكانيه تحديد نوع الغرفة ومشتملاتها  داخل الفنادق

• إمكانية تحديد حالة الغرفه :

•  مثل تحديد هل هي بها نزيل ام تم اخلائها وتحديد اذا كانت في حاجة لعمل صيانة بها أم لا

• امكانية عمل حساب للنزيل :

• عند دخوله الفندق وحجز الغرفة ويتم تسجيل كل بياناته الخاصة وتسجيل المبالغ المدفوعة والخدمات التي تقدم له

• امكانية ادارة حجوزات الغرف وتنظيمها :

•  فيمكن من خلال البرنامج المحاسبي للفنادق متابعة كافة الحجوزات على الغرف وعمل حصر كامل لجميع الغرف المحجوزة والفارغة

• البحث عن النزلاء وضيوف الفنادق :

•   والتي تساعد في إعداد ملفات خاصة بكل عميل يمكن عرضها بشكل احترافي ام النزلاء بها الفواتير المطلوبة وتاريخ الحجوزات والخدمات التي تقدم لكل نزيل بشكل منفرد

• إدارة المدفوعات وتتبعها :

•  وذلك لضمان تفادي الوقوع في الأخطاء عن طريق تنظيم المبالغ المدفوعة والمستحقة وتنظيم معاملات النزلاء المختلفة

• إدارة الموارد البشرية :

•  والتي يتم من خلالها تنظيم رواتب الموظفين والحوافز وضبط ساعات العمل الخاصة بكل موظف داخل الفندق 

ومن أهم الخصائص التي يقدمها البرنامج المحاسبي للفنادق :

• تنظيم المخزون للفنادق :

• والتي بدورها تعمل على تنظيم التكاليف وتحديد الاحتياجات المستقبلية وعمل حصر المعدات وإعداد التقارير الخاصة بالمخزون

• تسجيل المصروفات والإيرادات الخاصة بالفندق  واعداد التقارير المالية والمحاسبية وإعداد تقارير الخاصة بالضرائب

• الأمن والحماية :

• والتي من خلالها تعمل على حفظ سرية البيانات وعمل نسخ احتياطية لها

• برنامج متكامل : فمن أهم مميزات البرنامج التكامل مع كل انظمة النظام داخل الفنادق والتي تشكل إدارة الحجوزات ونقاط البيع فيتم تبادل البيانات بشكل منظم يمنع التداخل والازدواجية

• سهل الاستخدام :

• لذلك يمكن تدريب موظفي الفنادق  والمستخدمين على استخدام البرنامج والعمل عليه بكفاءة عالية كما انه يعطي دعم فني مستمر للمستخدمين

• إنشاء التقارير المختلفة :

• حيث يتضمن البرنامج أدوات لإعداد التقارير قوية  والتي تساعد أصحاب الفنادق في معرفة الواردات والارباح الشهرية أو السنوية فيمكن التعديل علي هذه التقارير بحسب الحاجة إليها ويوجد ايضا قوالب جاهزة للتقارير الشائعة في صناعة الفنادق مثل تقارير التدفقات المالية والموازنة كما يمكن ايضا تحديد المؤشرات المراد متابعتها ومراقبتها مثل نسب الربح وتكاليف التسويق لخدمات الفندق وغيرها

ماهي المهام والمسئوليات الرئيسية للمحاسب داخل الفندق ؟

مما لا داعي للشك فإن وجود محاسب داخل الفندق في غايه الاهميه نظرا لأهمية مايقوم به من وظائف ومن ضمن هذه المهام والمسئوليات :

• مراقبة ميزانية الفندق :

• والعمل على إدارة الميزانية الإجمالية وإجراء التعديلات الضرورية ومراقبة النفقات

• إدارة كشوفات المرتبات:  فهو مسئول عن متابعة صرف الرواتب بحسب عمل كل موظف وتطبيق الجزاءات والمكافآت والتأمينات الاجتماعية والاقتطاعات المالية  على حسب طبيعة عملهم

• التقارير المالية :

• يهتم أصحاب الفنادق بالاطلاع على التقارير المالية  والتي يحتاج المحاسب الي تحليلها بشكل دقيق  كما أنهم يهتمون بالشؤون المالية العامة لمعرفة حجم المعاملات التي تتم داخله حيث يقوم المحاسب بتقديم التقارير والتوصيات من أجل الوصول للأهداف الماليه المطلوبه

·        إدارة النفقات والنقدية وتتبعها :

والتي توضح حجم النفقات من أرصدة الفندق فإنها مهمة بالنسبة للضرائب كما أنها تعطي معلومات مهمة من أجل عمل ميزانيات على المدى المستقبلي وإعداد التقارير الخاصة بالتدفقات النقدية وتسجيل كل من المسحوبات

• التدقيق المالي :

• وذلك لتجنب حدوث اي شئ خارج عن المألوف حيث من مسئوليات المحاسب المراجعة المستمرة كشوفات بطاقات الائتمان والتدقيق في سجلات النقض والعمل على التدقيق الشامل لجميع المدخلات والمخرجات التي تتم بالفندق وذلك وفقا للسياسات والإجراءات المحاسبية

• تحري الدقة و إدارة كافة الوثائق القانونية والضريبية الخاصة بالفندق 

• يقوم بمساعدة إدارة الفندق في تحقيق الأهداف المالية والحسابية

• الاحتفاظ بالنسخ الاحتياطية السجلات المالية

• يقوم بشكل دوري بإعداد القوائم المالية والمحاسبية كما يقوم بتوثيق السجلات المالية  وحركات المبيعات والمشتريات

• تقديم واعداد ميزان المراجعه شهريا

• حفظ سريه وامان البيانات المحاسبية والمالية

• عمل تحليل كامل عن وضع الشركة المالي وذلك عن طريق جمع البيانات الخاصة بحجم الخسائر و الأرباح  والمصروفات الخاصة بالفندق

• الامتثال المحاسبي :

• وهو متابعة المحاسب للمعايير المحاسبية الدولية والمحلية ومتابعة التغيرات القانونية ويقوم بتطبيقها في النظام المحاسبي الخاص بالفندق 

·        التقارير الضريبية :

ومن مهامه أيضا إعداد التقارير الخاصة بالضرائب وتسليمها في موعدها المقرر وفقا للتشريعات المعمول بها

 ماهي مهارات المحاسب داخل الفندق :

لابد أن يتمتع محاسبين الفنادق بالمهارات اللازمة التي تمكنهم من إدارة الوضع المالي ومعالجته وقت اللزوم فطبيعة الأوضاع المالية هي التي تتحكم في استمرارية الفندق ام لا لذلك لابد ان يكون لديهم المهارات المحاسبية والتي منها : 

• المهارات المحاسبية :

• يجب أن يتمتع المحاسبين بالمهارات المحاسبية و الدرايه الكامله بالميزانيات والشئون المالية ومعرفة المؤثرات التي والعادات التي تؤثر على الوضع المالي بشكل عام

• الامانه والاخلاص :

• وبحسب طبيعة عمل المحاسبين فإنهم يتعاملون مع المال فلابد أن يكون لديهم الامانه بعد استغلال هذا الوضع والإبلاغ عن أي وضع خاطئ من مراقبة الموظفين والإبلاغ عن المخالفين
• القدرة على اداره الحساب الدائنة والمدينة : حيث يقوم المحاسب بمتابعة الحسابات المدينة والدائنة وإدارة عمليات الفوترة ومتابعة الحركة النقدية والقدرة على التعامل مع الفواتير

• القدرة على مراقبة المخزون ومراقبة التكاليف المرتبطة بالمواد المستهلكة والمشتريات

• مساعده الاداره الماليه بالفندق لاتخاذ القرارات وذلك عن طريق القدرة على التخطيط المالي وإعداد التقارير التحليلية

• القدرة على التعامل مع البرامج المحاسبية EPR  وان يكون علي درايه كامله باستخدام البرمجيات المحاسبية

• القدرة على التواصل الجيد مع العملاء والإدارة وزملاء العمل وشرح المفاهيم المالية وتبسيطها والقدرة على الإجابة على الاستفسارات الخاصه بالوضع المالي والمحاسبي داخل الفندق
• القدرة على اكتشاف الأخطاء وتصحيحها
• القدرة على فهم و الدرايه الكامله  بأنظمة برنامج نقاط البيع
• المهارة في اكتشاف الاخطاء وتحليل التفاصيل وتصحيح الأخطاء قبل ان يتفاقم الوضع
• الخبره الكافيه والمهارة في مجال الضيافة
• يمكنكم متابعة  برامجنا من هنا لمعرفة الباقات والاسعار لاختيار المناسب منها او يمكنكم التواصل معنا من خلال الواتس اب 

أفضل برنامج نقاط بيع (POS) في السوق: تحقيق الكفاءة وزيادة الأرباح

أصبحت نقاط بيع (POS) لا غنى عنها في عالم الأعمال اليوم، حيث تلعب دورًا حاسمًا في تسجيل المبيعات وإدارة المخزون وتحسين تجربة العملاء. وبينما توجد العديد من برامج نقاط البيع المتاحة في السوق، هناك برامج تتفوق بفضل ميزاتها وأدائها.

ماذا تعني نقاط بيع (POS)؟.
نقاط بيع (POS) هي اختصار لمصطلح “نقاط البيع” أو بالإنجليزية “Point of Sale”، وهي نظم أو برامج تستخدم في عمليات البيع والمبيعات لتسجيل ومعالجة المعاملات المالية والمالية. تشمل هذه العمليات تسجيل المبيعات، وحساب الأسعار، وإصدار الفواتير، وإدارة المخزون، وتتبع العمليات المالية، وإجراء عمليات الدفع، وتقديم تقارير مالية دقيقة.

تعتبر نقاط بيع (POS) أداة حاسمة لمعظم الأعمال التجارية التي تتعامل مع المبيعات وتوفير الخدمات. يمكن استخدامها في مجموعة متنوعة من الصناعات بما في ذلك التجزئة، والمطاعم، والفنادق، والخدمات المالية، والمزيد. تساعد نقاط البيع في تسهيل عمليات البيع وتحسين إدارة الأعمال عن طريق توفير معلومات دقيقة وفعالة حول المبيعات والأرباح.

عادةً، يتضمن نظام نقاط البيع شاشة حاسوب أو جهاز لوحي، وطابعة فواتير، وماسح ضوئي للباركود، وأجهزة دفع إلكترونية. تتيح هذه الأجهزة للموظفين تسجيل المعاملات وإصدار الفواتير بشكل فعال ودقيق. توفر نقاط البيع أيضًا مزايا إضافية مثل إمكانية إدارة المخزون، ومتابعة المبيعات، وتوفير تقارير تحليلية لمساعدة أصحاب الأعمال في اتخاذ قرارات مستنيرة.

بشكل عام، تسهم نقاط بيع (POS) في تحسين تجربة العملاء وزيادة الكفاءة التشغيلية للأعمال التجارية، مما يجعلها أداة أساسية في البيئة التجارية اليوم.

السبب في استخدام برنامج نقاط بيع

استخدام برنامج نقاط بيع يوفر العديد من المزايا لأصحاب الأعمال. إليك بعض الأسباب التي تجعلها أداة ضرورية:

1 . تسجيل المبيعات بكفاءة

يساعد برنامج نقاط البيع على تسجيل المبيعات بسرعة ودقة. يمكن للموظفين إدخال المعلومات بسهولة، سواء عبر لوحات المفاتيح أو أجهزة الباركود.

2. إدارة المخزون

يتيح لك برنامج نقاط البيع تتبع المخزون بكفاءة. يمكنك معرفة ما إذا كان هناك حاجة لإعادة طلب المزيد من المنتجات وتجنب فقدان المبيعات بسبب نفاد الأصناف.

3. تحسين خدمة العملاء

بفضل برامج نقاط البيع، يمكن تسجيل طلبات الزبائن ومعالجتها بسرعة. يمكن تخصيص الفواتير وتقديم الخدمة بشكل أفضل.

4. تقديم تقارير دقيقة

يوفر برنامج نقاط البيع إمكانية إصدار تقارير دقيقة حول المبيعات وأداء الأعمال. هذه التقارير تساعد في اتخاذ قرارات أفضل وتحسين استراتيجية الأعمال.

5. زيادة الكفاءة التشغيلية

برنامج نقاط البيع يساعد في زيادة الكفاءة التشغيلية لأي نشاط تجاري. يمكن تنظيم العمليات بشكل أفضل، مما يقلل من الأخطاء ويزيد من سلاسة العمل.

6. توفير الوقت والجهد

بفضل الأتمتة الشاملة التي تقدمها برامج نقاط البيع، يمكن توفير الوقت والجهد اللازمين لإدارة العمليات. يتم تنفيذ العديد من المهام بشكل آلي، مما يسمح للموظفين بتركيز جهودهم على مهام أخرى مهمة.

7. تحسين تجربة العملاء

بفضل تسجيل المعاملات والخدمة السريعة، يمكن تحسين تجربة العملاء. الزبائن يشعرون بالرضا عندما يتم خدمتهم بسرعة ودقة، مما يزيد من فرص عودتهم مرة أخرى.

8. مرونة في الدفع

توفر برامج نقاط البيع خيارات دفع متعددة للعملاء، مما يسهل عليهم الدفع بالطريقة التي تناسبهم. يمكن استخدام بطاقات الائتمان، والنقد، والتطبيقات الرقمية، وغيرها من وسائل الدفع.

9. تقليل الاحتكام إلى الورق

باستخدام برنامج نقاط البيع، يمكن الحد من الاعتماد على الوثائق الورقية والفواتير المطبوعة يدويًا، مما يحد من استهلاك الورق ويساهم في الاستدامة البيئية.

10. تحسين إدارة الأموال

يمكن لبرنامج نقاط البيع توفير تتبع دقيق للأموال والعمليات المالية. يمكن للأعمال التجارية مراقبة الإيرادات والمصروفات بشكل مباشر، والتأكد من التزامها بالميزانية المالية.

باختصار، استخدام برنامج نقاط البيع يمكن أن يساعد أصحاب الأعمال على تحقيق كفاءة أفضل، وزيادة الربحية، وتحسين خدمة العملاء، وتوفير الوقت والجهد، وتحقيق نجاح أعمال أكبر وأكثر نجاحًا.

أفضل برنامج نقاط بيع في السوق

• برنامج Plugin Soft
  برنامج نقاط بيع Plugin POS يتميز بالعديد من المميزات الهامة التي تجعله أداة ممتازة لإدارة العمليات التجارية. إليك بعض أهم مميزاته:

1. تعدد العملات: يدعم البرنامج تعدد العملات مع إمكانية تكويد العملة ومعامل التحويل لها مقابل العملة المحلية، مما يساعد في التعامل مع العملاء والموردين من جميع أنحاء العالم.
2. إدارة الحسابات المالية: يمكنك من متابعة الإيرادات والمصروفات الاعتيادية وغير الاعتيادية بشكل دقيق، وربطها مباشرة بالحسابات العامة.
3. إدارة المناطق: يمكنك تعيين المناطق وربطها بالعملاء والمندوبين لمراقبة أداء المبيعات والكفاءة في الخدمة.
4. ربط الحسابات البنكية: يسمح لك البرنامج بإدخال بيانات البنوك وأرقام الحسابات البنكية وربطها بالحسابات العامة.
5. إدارة الخزائن: تستطيع السيطرة على الخزائن وربطها بالفروع وتعيين الصلاحيات للمستخدمين.
6. إدارة المستخدمين: تتيح لك إمكانية إضافة وإزالة الصلاحيات للمستخدمين وتخصيص إعدادات طابعة الفواتير والتقارير وغيرها.
7. إعدادات الشركة والفروع: يمكنك تخصيص معلومات الشركة وإعدادات الفروع بما في ذلك العنوان ورقم الاتصال واللوجو.
8. إدارة العملاء والموردين: يتيح لك البرنامج إدارة قاعدة بيانات العملاء والموردين بمعلومات مثل الاسم والصورة ومعلومات الاتصال.
9. إدارة المندوبين: تستطيع متابعة المندوبين وتعيين نسب عمولاتهم ومراقبة أدائهم.
10. إدارة الأصناف والمخازن: يتيح لك البرنامج تكويد الأصناف وربطها بالمخازن ومتابعة حركة الأصناف بسهولة.
11. مراقبة الأذونات: يمكنك استخدام نظام الأذونات للصرف والاستلام لضمان السيطرة على الحركات.
12. إصدار فواتير المبيعات والمشتريات: يتيح لك البرنامج إصدار فواتير المبيعات والمشتريات بسهولة، سواء كانت نقدية أو بآجل أو بدفعات.
13. مراقبة السجلات المالية: يوفر البرنامج تحليلًا دقيقًا للسجلات المالية، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة.
14. إصدار التقارير: يمكنك إصدار تقارير مفصلة حول العمليات المالية وأداء الأعمال بسهولة.
15. تخزين البيانات: يمكنك حفظ واسترجاع البيانات بسهولة وسرعة.

هذه مجموعة من الميزات البارزة في برنامج نقاط بيع Plugin POS الذي يوفر العديد من الأدوات لتبسيط عمليات إدارة الأعمال وتحسين الكفاءة.

اطلب نسختك المجانية الان 

الاختيار الأمثل

عند اختيار برنامج نقاط بيع لأعمالك، يجب عليك أن تأخذ في اعتبارك احتياجاتك الفردية وميزانيتك. قد تحتاج إلى التفكير في عوامل مثل:

1. حجم العمل: قد تختلف احتياجات نقاط البيع تبعًا لحجم عملك. إذا كنت تدير مشروعًا صغيرًا أو متجرًا واحدًا، فإمكانيات البرنامج الأساسية قد تكون كافية. ومع ذلك، إذا كنت تدير عدة متاجر أو عمل تجزئة كبير، فقد تحتاج إلى برنامج يدعم العديد من الفروع والميزات المتقدمة.
2. متطلبات المخزون: إذا كنت تتعامل مع مخزون كبير من المنتجات، فإن نظام إدارة المخزون الفعّال ضروري. يجب أن يتيح لك البرنامج تتبع المخزون بدقة وإصدار تحذيرات حول السلع التي تحتاج إلى إعادة توفيرها.
3. متطلبات البيانات والتقارير: يجب أن يكون لديك إمكانية الوصول إلى بيانات مبيعاتك وأدائك بسهولة. ابحث عن برنامج يقدم تقارير مفصلة حول مبيعاتك ومخزونك وأداء موظفيك.
4. تكامل مع الخدمات الأخرى: تأكد من أن البرنامج يمكنه التكامل بسلاسة مع أنظمة أخرى تستخدمها في أعمالك، مثل نظام المحاسبة أو نظام إدارة العملاء (CRM).
5. سهولة الاستخدام: يجب أن يكون البرنامج سهل الاستخدام لموظفيك. فإذا كان من الصعب فهمه أو تعلمه، فقد يتطلب تدريبًا إضافيًا وقد يؤدي إلى أخطاء في التشغيل.
6. التكلفة: قد يكون لديك ميزانية محددة لشراء نقاط البيع. قارن بين أنواع البرامج المختلفة واختر البديل الذي يناسب ميزانيتك.
7. دعم العملاء: تحقق من خدمة دعم العملاء المقدمة من الشركة المطورة للبرنامج. يجب أن تكون متاحة دعم فني عالي الجودة لمساعدتك في حالة وجود أي مشكلة.

ختامًا

برنامج نقاط بيع (POS) هو أداة ضرورية لأي عمل تجاري يهدف إلى تحقيق النجاح. من خلال استخدام البرنامج المناسب، يمكنك تحسين عمليات البيع وإدارة المخزون وتقديم خدمة أفضل للعملاء. ابحث عن البرنامج المناسب الذي يناسب احتياجاتك واستفد من ميزاته لتحقيق نجاح مستدام في عالم الأعمال،لذلك  يمكنك تحقيق فعالية أعمالك وزيادة الأرباح. قم بإجراء البحث الجيد وقارن بين الخيارات المتاحة حتى تجد البرنامج الذي يلبي احتياجاتك بشكل مثالي.

برنامج نقاط بيع باركود plugin pos اونلاين

برنامج نقاط بيع Plugin POS  باستطاعته تحويل هاتفك وجهاز اللوحي الذكي لنقاط بيع قوية وادارة الموظفين والمخزونات والمبيعات بكل قوة ويمكنك التفاعل مع العملاء وزيادة ارباحك ويوفر الوقت والجهد ويعزز اداء الانتاج ، فهو تطبيق ونظام للمبيعات والمشتريات فى جميع محلات ونقاط البيع سواء بالتجزئة أو الجملة باستخدام الباركود مثل السوبر ماركت والشركات ومراكز التوزيع والمحلات التجارية فهو يعتبر من أقوي وافضل برامج المحاسبة الموجودة في السوق العربي لما يتوافر فيه من العديد من المميزات ويوجد العديد من أنظمة نقاط البيع الموجودة فى السوق حيث تتبع هذه البرامج والذي يتناسب مع شركتك أو سلوكك التجاري مهمة شاقة مجهدة ، المهم هو ليس انتقاء اغلب المميزات التي تحتاجها ، والمهم ايضا ايجاد السعر المناسب والغير مكلف لك حيث سيقوم التجار واصحاب الاعمال بالبحث عن افضل برامج نقاط البيع لتلبي طموحات عملائهم ، برنامج نقاط بيع Plugin POS يعتبر من أقوي وافضل برامج المحاسبة الموجودة في السوق العربي لما يتوافر فيه من العديد من المميزات التي تجعله ينافس الكثير من البرامج العالمية وأهم هذة المميزات.

أهم مميزات برنامج نقاط بيع Plugin POS:

البيانات الأساسية:

يدعم برنامج نقاط بيع Plugin POS :-

1. تعدد العملات من خلال تكويد العملة ومعامل التحويل لها مع العملة المحلية
2. الايرادات والمصروفات الإعتيادية وغير الإعتيادية وكذلك المصروفات التشغيلية وإمكانية ربطها مع الحسابات بشكل مباشر
3. المناطق وربطها بالعملاء والمندوبين لمعرفة كثافة المبيعات في منطقة عن أخري وكفاءة مندوب عن أخر
4. البنوك ورقم الحساب البنكي و ربطه برقم الحساب الخاص بالحسابات العامة
5. الخزائن تكود بطريقة تتيح لك السيطرة الكاملة علي الخزائن وربطها بالفروع والمستخدمين حسب الرغبة

المستخدمين

وتتكون شاشة المستخدمين من :

1. الاسم والصورة والكود وإيميل وجنسية المستخدم وعنوانه ورقم الهاتف.
2. الفروع المسموح وصول المستخدم لها والخصم المتاح.
3. نوع الخصم (نسبة – قيمة ).
4. اسم المستخدم في البرنامج وكلمة المرور الخاصة به.
5. وإعدادات طابعة الفاتورة وطباعة التقارير.
6. إمكانية إضافة وحذف الصلاحيات للمستخدمين حسب الرغبة والتعديل عليها في أي وقت.

بيانات الشركة والفروع

1. اعدادات الشركة ويوجد بها الايميل والعنوان ورقم الاتصال واللوجو الخاص بالمؤسسة وذلك لإظهارهم في الطباعة.
2. بداية السنة المالية ونهايتها ونوع التقويم ميلادي أو هجري.
3. عدد غير محدود من الفروع وتكويد الفروع والنشاط الخاص بهم وفرع عام لإستعراض تقارير الفروع المجمعة.

يمكن التمييز بين الفروع في العديد من الخصائص ومنها :

1. (قائمة الأسعار الإفتراضية – العميل الإفتراضي – العملة الإفتراضية – المخزن الإفتراضي – إمكانية العمل على مخزن أو تعدد مخازن في الحركات).
2. إمكانية المحافظة على هامش ربح معين لكل فرع.
3. سياسة تقييم الاسعار إذا كانت  متوسط سعر أو آخر سعر.
4. ذلك مع ربط كل فرع بالحسابات الرئيسية الخاصة به لإستخدامها في ترحيل الحركات إلى الحسابات.

بيانات المتعاملين

العملاء والموردين

نظام ادراة العملاء والموردين من  برنامج نقاط بيع Plugin POS هو نظام ادراة كامل للسيطرة علي كل حركات العملاء والموردين بشكل منفصل ومن البيانات :

1. الاسم والكود الصوره وأرقام التواصل والرقم الضريبي.
2. قائمة الأسعار الإفتراضية والحد الإئتماني للعميل وفترة السماح للسداد.
3. ربطه بالمنطقة والمندوب والمسئول عنه والخصم الخاص به وكونه عميل فقط, أو مورد فقط أو عميل ومورد في ذات الوقت.
4. بيانات التحصيل للعميل أو المورد ورقم حسابه البنكي وربطه بشجرة الحسابات.
5. يمكن لمدير النظام من ايقاف التعامل مع العميل أو المورد علي كافة الاجهزة بضغطة زر واحدة.
6. وجود قائمة لإستعراض كل الحسابات المدينة والدائنة والحسابات الصفرية.
7. إمكانية إرسال كشوف الحساب للعملاء وإرسال رسائل نصية.

المندوبين

يمكنك السيطرة على المندوبين والنسبة الخاصة بهم ومن البيانات الأساسية في شاشة المندوبين :

1. إسم وصورة وكود المندوب والمنطقة الخاصة به ورقم جواله وبريده الإلكتروني.
2. طبيعة العمولة ( بيع – تحصيل ) وطبيعة عمل المندوب (  بيع – شراء – بيع وشراء ).
3. المخزن الإفتراضي للمندوب وامكانية إيقاف عمل المندوب.
4. نسبة عمولة المندوب حسب نسبة مبيعاته.
5. مع مرونة كبيرة في طريقة حساب عمولة المندوبين عن طريق الشرائح.

مع إمكانية تصدير بيانات جميع شاشات البرنامج

شرح برنامج Plugin ERP

الأصناف والمخازن

الأصناف

برنامج محاسبة Plugin يدير الأصناف والمخازن بطريقة تمكنك من السيطرة الكاملة على حركات الاصناف من خلال :

1. نظام وحدات القياس بعدد لانهائي من الوحدات والفئات صغري وكبرى والوصف الخاص بهم.
2. توليد باركود أوتوماتيك من النظام أو إدخال بركود يديوي ويقبل الحروف والأرقام والرموز.
3. كود وإسم وصورة الصنف والفئة التابع لها.
4. مراقبة الأصناف عن طريق تحديد الحد الأدني للصنف وحد إعادة الطلب للأصناف.
5. ربط الصنف الواحد بجميع خصائصه علي فرع واحد أو أكثر وهل الصنف مخزني أو خدمي.
6. كذلك ربط الأصناف بعدد لانهائي من الأسعار من خلال نظام قوائم الأسعار إمكانية ربط الأصناف بعمولات معينة علي المندوبين.
7. إمكانية عمل عروض أو خصومات علي الصنف مع ربطها بتاريخ معين وإمانية تطبيقها أو عدم تطبيقها.
8. خاصية عمل صنف مجمع من خلال تجميع الصنف الرئيسي من أكثر من صنف فرعي وبكميات معينة.

المخازن في نقاط بيع Plugin POS

1. السيطرة علي المخازن والمستودعات من خلال تكويد المخازن وربطها بالحسابات
2. وشاشة للتحويل بين المخازن ( المخزن المحول منه والمحول اليه والكمية و ووحدات الصنف المحول ).
3. ربط الصنف الواحد بجميع خصائصه على مخزن واحد أو أكثر.
4. انشاء محضر الجرد عن طريق إختيار فرع معين ومخزن معين والجرد علي أصناف معينة أو كل الأصناف وإمكانية إغلاق الجرد او وضعه قيد الإنتظار.
5. وشاشة لمعرفة الحركات التي تمت علي المخزن أو الصنف من ( مبيعات ومشتريات ومرتجع وتحويل وجرد ) وبتاريخ معين.

الأذونات ( إذن صرف – إذن إستلام )

يستخدم نظام أذونات الصرف والإستلام في حالة كون نظام الشركة قائم علي الصرف من المستودعات وليس الصرف من فاتورة المبيعات بشكل مباشر ويكون ذلك من خلال إستدعاء فاتورة المبيعات أو المشتريات بكل تفاصيها وعمل صرف أو إستلام لها.

المبيعات في برنامج نقاط بيع Plugin POS

فواتير نقاط بيع

1. عرض السعر – تستطيع من خلاله إصدار عروض الأسعار للعملاء ومن ثم تحويلها لفاتورة وقت التعميد.
2. أمر المبيعات – تستطيع من خلاله إصدار أمر بيع للعميل مع الحصول جزء من المبلغ وتحويله لفاتورة وقت التعميد.

 فاتورة المبيعات ( نقدية – آجله – دفعات ) ويتم فيها :

1. إختيار العملة ( محلية – عالمية ) وطريقة السداد ( كاش – آجل – فيزا – شيك ).
2. المندوب الخاص بالفاتورة – ربط الفاتورة بسيارة وسائق معين أو بدون وربطها بمشروع معين أو لا.
3. قائمة أسعار معينة و إمكانية إضافة خصم ( نسبة – قيمة ) علي إجمالي الفاتورة.
4. إضافة المرجع الخارجي والشرح للفاتورة.
5. تنظيم من بلاجن المحاسبي لضريبة القيمة المضافة.
6. يمكنك البرنامج من حفظ الفاتورة فقط والحفظ والطباعة والتعليق والإسترجاع بضغطة واحدة.
7. كذلك إمكانية عمل المرتجعات وفاتورة خاصة بنقاط البيع لسرعة المبيعات.

أطـلب النـسخة التجريـبي

استعراض المبيعات

شاشة خاصة يمكنك منها إستعراض المبيعات وتنسيقها حسب :

1. إستعراض عرض السعر – أمر البيع – فاتورة المبيعات – المرتجعات.
2. بحسب طريقة الدفع ( مدفوع بالكامل أو مدفوع بالجزء أو غير مدفوع ).
3. وكذلك حسب موقفها من الحسابات ( مرحل أو غير مرحل ).
4. مع إمكانية البحث المركب بإستخدام رقم الفاتورة أو إسم العميل.
5. والإستعراض لمعرفة نوع الفاتورة وكودها وتاريخها وقيمة الفاتورة والمدفوع والمتبقي منها.

المشتريات

فواتير المشتريات

1. أمر شراء – تستطيع من خلاله إصدار أمر شراء من المورد مع إمكانية دفع جزء من المبلغ وتحويله لفاتورة وقت التعميد.
2. فاتورة مشتريات – ( نقدية – آجله – دفعات ) ويتم فيها.
3. إختيار العملة ( محلية – عالمية ) وطريقة السداد ( كاش – آجل – فيزا – شيك ).
4. المندوب الخاص بالفاتورة – ربط الفاتورة بسيارة وسائق معين أو بدون وربطها بمشروع معين أو لا.
5. وقائمة أسعار معينة و إمكانية إضافة خصم ( نسبة – قيمة ) علي إجمالي الفاتورة.
6. وإضافة المرجع الخارجي والشرح للفاتورة مع إمكانية عمل مرتجع لفاتورة المشتريات.
7. وتنظيم من برنامج بلاجن المحاسبي لضريبة القيمة المضافة.
8. مع إمكانية حفظ الفاتورة فقط والحفظ والطباعة والتعليق والإسترجاع بضغطة واحدة.

استعراض المشتريات

برنامج المحاسبة يوفر شاشة لإستعراض المشتريات وتنسيقها حسب :

1. إستعراض  أمر الشراء – فاتورة المشتريات – مرتجع الشراء.
2. حسب نوع الدفع ( مدفوعه بالكامل أو مدفوع بالجزء أو غير مدفوع ).
3. موقفها من الحسابات ( كونها مرحلة أو غير مرحلة ).
4. مع إمكانية البحث المركب بإستخدام رقم الفاتورة أو إسم المورد.
5. والإستعراض لمعرفة كود الفاتورة ونوعها وتاريخها وقيمة الفاتورة والمدفوع والمتبقي منها.

السندات في برنامج نقاط بيع Plugin POS

ايصال الاستلام – ايصال الدفع

البرنامج يوفر ايصالات الاستلام وايصالات الدفع من خلال :

• تكويد إسم االعميل ( في سند استلام ) إسم المورد ( في سند دفع ) والمندوب للسند ورقم الحافظة.

العملة المتعامل بها ونوع السداد وتنقسم أنواع السداد إلي :

1. الخزنة ويتم التحصيل فيها أو السداد منها مباشرة والقيمة كاش.
2. البنك من خلال اسم البنك ورقم التحويل والقيمة المحولة.
3. الشيك ويقيد في البرنامج اسم البنك وتاريخ ورقم الشيك والقمية المقيدة بها وكونه مدفوع أو لا.
4. مدي من خلال اختيار طريقة الدفع والبنك والقيمة المدفوعة.
5. ويمكنك حفظ السند فقط أو الحفظ والطباعة مباشرة أو الحفظ والتخصيص لفاتورة في إيصال الإستلام.

وللإستعراض يوفر لك البرنامج شاشة لإستعراض ايصالات الدفع وايصالات الاستلام ولتصديرهم خارج البرنامج :

1. من تاريخ إلي تاريخ  –  مرحل أو غير مرحل  –  تم يدوي أو من فاتورة  –  ( خزنة – بنك – شيك – مدي )  – أكبر من أو أصغر من   – والكل.

الايرادات والمصروفات

التحكم في الايردات والمصروفات من خلال تكويد : –

• تاريخ المصروف أو الايراد
• نوعه ( الذي تم تكويده في البرنامج مسبقاً )
• نــوع العملة المتعامل بها ( ريال – جنية – دينار – ليرة – دولار …… إلخ )
• طريقة السداد التي تنقسم إلي أربعة أقسام ( خزنة – بنك – شيك – مدي )
• شاشتين لإستعراض الايرادات وإستعراض المصروفات والبحث داخلهم

اشعار الخصم

من خلال البرنامج يمكنك عمل إشعار خصم للعميل أو المورد عن طريق تكويد تاريخ الخصم وإختيار العميل أو المورد ثم القيمة المراد خصمها وكتابة الملاحظات علي الخصم إن وجد

شاشة لإستعراض اشعارات الخصم وتصديرها والبحث بداخلها

القوائم المالية والتقارير

القائمين علي برنامج نقاط البيع Plugin POS يعرفوا جيداً أهمية التقارير الإجمالية والتفصيلية وبإختيارات متعددة للشركات والمؤسسات وما يمثله التقرير من تأثير علي جميع القرارات في المؤسسة ولذلك يوفر البرنامج كافة التقارير التي من شأنها معرفة كل عناصر وحركات الشركة منها :

1. أرصدة الأصناف إجمالي – الأصناف الراكدة –  الربحية علي مستوى الاصناف –  الربحية علي مستوى الفواتير – حساب البنوك – تقرير الضرائب.
2.  كشف حساب عملاء – كشف حساب موردين –‫حركة ‫‫الصندوق – تقيم المخزون ( بسعر البيع – بسعر التكلفة ).
3.  عمولة المندوبين – مبيعات المندوبين – مبيعات الأفرع – تقرير مبيعات اصناف وتصنيفات – أصناف و مشتروات الموردين.
4.  مشتريات ( إجمالي وتفصيلي ) –  مورد تفصيلي بالأصناف –  أوامر البيع وأوامر الشراء.

وللمزيد من المعلومات حول كيفية تخصيص وتنفيذ برنامج  plugin pos  لتلبية احتياجات شركتك، يُفضل زيارة موقعنا الرسمي والاطلاع على التفاصيل  والاسعار والخدمات المقدمة.